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Como ter uma estação de trabalho calma.
Um escritório eficiente precisa ser organizado de maneira direta e simples, para que funcione de maneira confiável, facilitando o controle das tarefas. A especialista em organização Cassie Tillett, da Working Order, diz que é muito fácil para as bandejas se tornarem um depósito de lixo, portanto, quanto mais simples o seu sistema de desktop, melhor. Ela mantém uma pilha de três bandejas em sua mesa. "O principal é para postagens e coisas que precisam ser feitas ou arquivadas hoje", diz ela. 'A segunda é para trabalhos que não são específicos do horário, após os itens urgentes, e a terceira são itens que aguardam resposta, onde a bola está na quadra de outra pessoa - então tudo o que preciso fazer é verificar regularmente se tenho resposta ou preciso correr atrás eles.'
MAIS DICAS PARA DECLUTAR
1. Você precisa ser implacável para organizar um escritório em casa de uma só vez, mas ainda pode fazer a diferença organizando pequenos surtos. Se você está achando difícil começar a trabalhar uma manhã, pegue a prateleira que está cheia de papéis.
2. Mantenha fotografias, músicas e informações importantes no armazenamento seguro na nuvem. O Dropbox ou JustCloud permite criar um espaço de armazenamento virtual, acessível a partir de qualquer PC ou smartphone compatível - verifique se há alguma taxa.
3. O gerenciamento on-line de seus assuntos financeiros e domésticos reduzirá significativamente a quantidade de papelada que você gera, então considere mudar para o faturamento sem papel.
4. Não adie fazer o depósito. Mantenha seu sistema simples e você provavelmente ficará em cima dele. Tenha uma caixa em sua mesa para todos aqueles pedaços, como canetas e grampeadores. Opere uma 'política de mesa limpa' e arrume tudo sempre que terminar de trabalhar.
5. Organize seu computador também. "Se sua caixa de entrada de e-mail estiver cheia de coisas que você não deseja, cancele a inscrição nas listas de circulação sempre que um e-mail indesejado chegar", diz Karen Storey, da Homespace. 'Além disso, configure pastas no seu e-mail para as coisas que você deseja manter.'
Este artigo apareceu originalmente em housebeautiful.co.uk.
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A partir de:House Beautiful UK