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Não importa quem você é ou o que faz, em algum momento todos procrastinam. Existe uma lógica para isso, mas, em última análise, descobrimos que a procrastinação nos impede de fazer as coisas. É por isso que realmente gostamos do Inbox Zero. Nos obriga a resolver tudo imediatamente, resolvendo muitos problemas que teriam sido deixados de lado antes.
Quando começamos a trabalhar em nossa caixa de entrada para criar um Caixa de entrada zero, tínhamos páginas e páginas de e-mails, muitos deles redundantes, vencidos, sobrepostos ou inúteis. Você descobrirá rapidamente que a maior parte do que mantém em sua caixa de entrada pode ser arquivada ou excluída depois de solucionar o problema. Livrar-se da maioria deles é bastante fácil. São os últimos 50 a 100 que são problemáticos, pois são principalmente sobre tarefas, coisas ou assuntos que você prefere esquecer, ignorar ou simplesmente ignorar.
Essa é a principal razão pela qual a Caixa de Entrada Zero é difícil de alcançar. O fato de você precisar endereçar e processar todos os seus emails, cuidando de tudo o que você optou por ignorar. Como a maioria das pessoas, tratamos nossa caixa de entrada como uma lista de tarefas. A Caixa de entrada Zero obriga você a cuidar dessas tarefas imediatamente.
Ele também transforma a maneira como você usa o email. Antes, costumávamos verificar nosso e-mail constantemente e tínhamos aplicativos em execução para nos alertar sobre novos e-mails. Agora, verificamos nossos e-mails entre 2 e 5 vezes durante a semana e uma ou duas vezes nos finais de semana. Por quê? Cada vez que você abre sua caixa de entrada, cria um trabalho que precisa ser tratado. Você espera que as pessoas se queixem e se queixem da demora em responder aos e-mails. Esse nunca foi o caso. Na verdade, fomos elogiados por responder imediatamente a muitos e-mails, o que é bom de ouvir.
Dependendo do tipo de pessoa que você é, você pode lidar com a procrastinação de maneira diferente. Parte da procrastinação é ponderar as coisas antes de se comprometer com uma série de ações que não podem ser facilmente revertidas. Descobrimos que o uso do Inbox Zero nos mantém em tarefas, não importa o que façamos.
Se você é um amante de animais que mora em um apartamento pequeno, temos boas notícias: sua metragem quadrada não precisa desqualificá-lo para comprar um cachorro. O treinador de cães Russell Hartstein, CEO da Fun Paw Care Puppy and Dog Training em Los Angeles, diz que os cães estão na hora intensivo, não intensivo em espaço - ou seja, o tempo que você gasta com eles é mais importante do que o tamanho do seu casa.
Ashley Abramson
Ontem