Nesta semana, planejei uma viagem muito necessária, da minha cidade natal de Ottawa até Toronto, o centro metropolitano do Canadá. Meu trem acabou de sair e, felizmente, o wi-fi no carro está funcionando, porque, apesar de viajar, ainda tenho uma semana movimentada de trabalho pela frente.
Trabalhar em telecomunicação e contratar freelancers, como eu, proporciona esse luxo. Eu posso me levantar e ir para a semana, visitar amigos e explorar a cidade, mas ainda assim o relógio em horas e até encontrar remotamente clientes.
A chave para fazer tudo funcionar é garantir que eu possa permanecer conectado. Para realmente fazer as férias funcionarem, deve parecer aos membros da equipe e aos clientes como se nada estivesse errado, que o horário regular de operação ainda se aplica.
Fazer isso pode ser complicado, especialmente se você gosta de mim e também optar por levar pouca bagagem, mas com o planejamento certo, você pode levar o kit de viagem perfeito para otimizar o trabalho e a diversão. Aqui está um resumo da tecnologia que eu trouxe comigo para minhas férias de trabalho em Toronto:
Para o trabalho: MacBook Air de 13 ″
O mais importante é que preciso de um computador com partes iguais e ultraportátil. A única opção na minha opinião é o MacBook Air de 13 polegadas. Com desempenho suficiente e espaço mínimo, o Air mal acrescenta peso à minha mochila, mas me permite tenha todo o escritório de que preciso comigo o tempo todo, com espaço suficiente na tela para o layout projetos.
Permanecendo conectado: 2 hotspots wi-fi
A parte mais complicada de umas férias de trabalho é ficar conectado da melhor maneira possível. O trem do qual estou escrevendo este artigo tem wi-fi, mas na verdade tenho um importante GoToMeeting apenas uma hora depois do meu ETA em Toronto. Não posso confiar em encontrar uma cafeteria com acesso Wi-Fi gratuito, preciso ter minha própria conexão confiável o tempo todo.
Para me manter conectado à Web em qualquer lugar e em qualquer lugar, tenho meu hotspot Wi-Fi (3G) da Huawei. Isso mantém meu laptop pronto para conectar-se a qualquer lugar onde eu possa encontrar um lugar para sentar e, apesar da conexão 3G, eu administro bastante bem para manter meu fluxo de trabalho. O único problema é a duração da bateria. Eu recebo cerca de 5 horas de tempo conectado com o hotspot e, embora seja adequado para uso casual, não é um dia de trabalho completo. É por isso que eu levo um backup, que permite trocar rapidamente o cartão SIM por 10 horas de wi-fi confiável, onde quer que eu esteja.
Para trabalhar e se divertir: o iPad
Se meu MacBook Air é meu parceiro de negócios, meu iPad é meu sempre fiel melhor amigo, confidente e chute lateral. O iPad preenche espaços apertados (como no trem), onde eu preciso fazer o trabalho, mas não tenho espaço suficiente para configurar o meu MacBook. Os aplicativos para Skype e GoToMeeting permitem que eu entre em contato com os membros da minha equipe e com os clientes. O Evernote permite que eu faça o layout das anotações do projeto ou escreva meus artigos sobre Terapia de Apartamento com antecedência.
Produtividade à parte, o iPad me permite carregar todas as revistas e livros que pretendo ler em uma longa viagem e as longas postagens de blog que armazenei na minha conta de legibilidade. Ao me deitar no sofá de amigos, o iPad me deixa entrar no Netflix e assistir a um episódio de Freaks and Geeks (meu canal atual do Netflix) ou assistir a um filme que pretendo ver.
À primeira vista: iPod touch (5ª geração)
Acabei de pegar este, e eu adoro isso. De muitas maneiras, este é o meu novo smartphone, apesar de não ter uma conexão de celular (da qual eu mal preciso, veja meu próximo ponto). A Apple realmente se superou dessa vez. A câmera é ótima, é mais fina e mais leve do que qualquer outra coisa, e a tela é absolutamente perfeita. Ter acesso a todos os ótimos aplicativos disponíveis no iPhone, pela metade do preço sem contrato, é um negócio muito bom.
Dizer que eu precisava levar o iPod touch não é realmente justo, já que é tão pequeno que tem menos impacto do que minha carteira. Não obstante, empacotar o iPod não era muito inteligente e, emparelhado com meu hotspot wi-fi, posso usá-lo para olhar rapidamente para e-mails, para discar para chamadas do Skype e do GoToMeeting e para fazer referência rápida aos meus mapas (eu uso o Google maps como marcador na tela inicial). No momento, estou usando-o para ouvir música no trem enquanto escrevo este artigo (M83 - apresse-se, estamos sonhando, um ótimo álbum para uma longa viagem de trem).
Para emergências: Samsung Galaxy S
Esta é a parte menos essencial do meu kit. Depois que meu contrato terminar, provavelmente usarei um telefone idiota de emergência a qualquer momento, porque mal uso mais minha conexão de celular. Tenho um número com o Textplus no meu iPad e iPod que uso para chamadas curtas ou mensagens de texto com amigos, e meu iPod touch de 5ª geração é preenchido como um media player portátil e para aplicativos.
A única razão pela qual eu trouxe o telefone foi justamente nesse cenário, onde eu não tenho conexão wi-fi mas realmente preciso discar com um cliente ou se precisar ligar para o 911 (literalmente, na pior das hipóteses) cenário). Durante a maior parte da viagem, ele será desligado, mantido na parte inferior da minha bolsa.
Ligação: Cabos e carregadores
Portanto, com tantos dispositivos para manter a carga, eu realmente preciso planejar minha estratégia para manter a carga. No momento, meu laptop tem uma carga completa na qual não vou entrar até a minha reunião das 23:30 (como mencionado acima). Todos os meus dispositivos são pré-carregados a 100% e os dispositivos não essenciais estão no modo avião para economizar suco ou simplesmente desligados.
Para carregar uma vez que chegue ao meu destino, tenho todos os cabos de carga necessários, um conector de 30 pinos, o novo relâmpago conector (que na verdade faz jus ao carregamento do iPod em tempo recorde) e um micro USB para meus hotspots e Samsung telefone.
Outra adição útil ao meu kit é uma Combinação de hub e plug USB com protetor contra sobretensão. Portas USB no meu MacBook ocupadas por meu iPad e iPod (eu sou fã de garotos), a porta USB extra e O plugue permite carregar um dispositivo adicional, mantendo meu laptop carregado, ocupando apenas um plugue. Também me sinto melhor sabendo que tenho o buffer de proteção contra surtos, já que você nunca sabe onde estará se conectando para tomar um suco quando realmente precisar.
Empacotando tudo: bolsa de bagagem e uma bolsa de mensageiro
Quando estou viajando pela cidade, recuso-me absolutamente a usar uma mochila. Na verdade, tenho três camadas de mochilas para embalagem tática ((um pacote diário, um pacote de final de semana e um pacote tático de montanha)), mas as reservo para acampamentos, ciclismo e longas caminhadas.
Quando estou na cidade, geralmente carrego uma mala. No momento, não estou muito satisfeito com minha opção atual (considerando este), que é uma sacola de lona do Festival de Cinema de Toronto que, apesar de boa o suficiente, carece de alguns dos recursos mais adaptáveis que eu procuraria em uma sacola urbana. Dito isto, esta bolsa tem espaço suficiente para o meu iPad e laptop, um bloco de desenho (para esboçar detalhes de projetos) e uma coleção de várias canetas de calibre. Essa bolsa é o meu dia a dia, e provavelmente levarei esse kit comigo para onde quer que eu vá.
Enquanto isso, meus long johns (um inverno canadense em espera), sox quente, algumas roupas de dormir, tênis extras, meu kit DSLR e uma semana de roupas são todos compactados em uma bolsa de tamanho médio. Apenas o suficiente para me manter confortável, bastante para me manter produtivo e conectado.
Eu sei o que você está pensando. Isso é luz de embalagem? no entanto, tenho menos bagagem do que a maioria das viagens, com roupas suficientes para uma semana de trabalho casual e explorando a cidade (incluindo meias e tênis extras).
Em geral, meu objetivo sempre que trabalho / viajo é fazer as malas sem comprometer o conforto ou o fluxo de trabalho. Eu administro planejando a adaptabilidade o máximo possível, por exemplo, vestindo roupas que dependem de camadas para que eu possa misturar e combinar durante a semana. A mesma estratégia aplicada à minha produtividade, a combinação perfeita de gadgets que permitem emparelhar dispositivos diferentes para configurações diferentes; do modo de escritório móvel com três telas (iPod, iPad, MacBook) a uma pegada reduzida, na sessão de iPad Evernote de trem como eu estou gostando agora.
As férias de trabalho são um ótimo teste para sua capacidade de trabalhar remotamente e planejar e organizar de maneira tática. Gosto do desafio e, na verdade, vejo-o como uma das maiores vantagens de trabalhar como freelancer. É claro que você pode aplicar as mesmas estratégias que discuti aqui a qualquer tipo de viagem de negócios. Lembre-se de planejar de forma inteligente e, é claro, não custa se equipar com os dispositivos certos, para um fluxo de trabalho sempre em movimento.