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Desde que comecei a digitalizar documentos no meu iPhone, desfrutei realmente da vida sem papel. Contas, notas de pagamento, cheques anulados, recibos, concessões, documentos para animais de estimação, é o que você escolhe - tudo é digitalizado com meu telefone, salvo e eu rasgo os papéis instantaneamente e os jogo no lixo.
Experimente este método de organização de documentos - ele fará maravilhas para as gavetas, coloca os arquivos na ponta dos dedos e facilita a organização futura. E, como você está usando um dispositivo que sempre possui, é super fácil.
1. Crie uma conta do Dropbox
Se você ainda não o possui, faça o download do Dropbox agora. É a melhor maneira de armazenar todos os seus arquivos importantes na nuvem e é totalmente gratuito. Na sua pasta do Dropbox, crie uma pasta para documentos importantes. Enquanto você estiver nisso, crie subpastas para todos os documentos importantes que você acompanha regularmente - faturas, recibos, trabalho - no entanto, faz sentido organizá-los.
2. Download do TurboScan
O TurboScan é um aplicativo incrivelmente útil que permite digitalizar e salvar imagens, e custa apenas US $ 1,99. Ele usa a câmera do seu iPhone para tirar fotos dos seus arquivos e ajusta automaticamente a iluminação e o contraste da imagem para obter o texto mais nítido possível. Também permite salvar arquivos no formato PDF, enviá-los por e-mail para si mesmo ou salvá-los no Dropbox. O TurboScan permitirá que você abra seus arquivos salvos em qualquer aplicativo que suporte PDFs, incluindo aplicativos como Dropbox e Evernote. Se você abrir uma imagem no Dropbox, ele permitirá que você salve o documento na pasta criada na etapa 1.
3. Digitalize para longe!
A parte mais importante deste sistema é a digitalização de tudo o que você tem, e a digitalização imediata de tudo o que você obtém. É um pouco irrealista digitalizar todos os documentos que você acumulou ao longo dos anos, mas os mais importantes e continuar digitalizando todos os novos documentos recebidos. Como você está salvando tudo no Dropbox, poderá pesquisar e acessar todos os seus documentos a partir de qualquer dispositivo, sempre que precisar. Procurando um apartamento novo? Você terá todos os seus holerites diretamente no telefone e pronto para encaminhar para um possível proprietário. Documentos bancários também. E, o melhor de tudo, você não terá pilhas de papel por aí!