Dia 14: Segunda-feira, 21 de janeiro
Tarefa: Colocando seus papéis e arquivos em ordem
Hoje, lidamos com arquivos e papelada! Essa é uma área em que a desordem não apenas causa confusão e estresse, mas pode realmente custar-lhe dinheiro e tempo. Manter as contas em dia e conseguir encontrar documentos importantes quando necessário diminui a A possibilidade de contratempos financeiros, como taxas atrasadas e a obtenção de um conjunto de rotina, simplifica a papelada processo. Então, vamos pensar nessa tarefa como um investimento - dedicar algum tempo agora certamente lhe poupará bastante no próximo ano.
Na Oure Step Home Cure, Maxwell descreve o processo da meta simplesmente: “Quando você se senta para lidar com o seu finanças, o objetivo deve ser cumprir todos os seus compromissos, planejar com antecedência e manter a quantidade mínima de papel. Isso facilita o armazenamento de documentos importantes e a sua localização quando necessário. ”Hoje, você limpe seus arquivos e determine um processo e cronograma para seguir em frente que atenda à meta estabelecida acima.
• Limpe seus arquivos.
Aqui estão as sugestões de Maxwell sobre o que manter e o que pode acontecer:
Manter
Cartas pessoais
Declarações fiscais - permanentemente
Extratos do cartão de crédito - 7 anos
Demonstrações Hipotecárias - 7 anos
Extratos bancários - 7 anos
Declarações de investimento - 7 anos (manter a declaração inicial da vida útil do investimento)
Receitas dedutíveis de negócios - 7 anos
Contas de negócios dedutíveis - 7 anos
Apólices de seguro - 3 anos de renovação
Garantias, Guias do usuário - Vida útil do produto
Sorteio
1. Cartões pessoais ou de férias
2. Contas de serviços públicos (a menos que dedutíveis)
3. Recibos de aluguel (a menos que dedutíveis)
4. Receitas ou faturas não dedutíveis
• Organize o que você está mantendo.
Qualquer que seja o método de organização de arquivos que você preferir (por mês, por tipo de documento / fatura etc.), as duas principais coisas a ter em mente é que você deve
1. Rotule todos os seus arquivos de maneira clara e consistente e
2. Separe espaço suficiente para seus arquivos, para que não fiquem apertados. É menos provável que você mantenha sua organização se precisar lidar com novos itens a cada semana.
• Configure um cronograma para lidar com suas contas e siga-o, economizando tempo entre eles.
Defina um horário uma vez por semana e lide com toda a sua documentação importante SOMENTE nessa sessão. Deixe sua organização da pista de pouso trabalhe para você aqui. Você deveria ter criado um local para Correio importante. Toda semana, quando é hora de fazer a sua papelada, isso Correio importante já foram reunidos em um único local a partir do processo diário de "pista de pouso". Você pode recarregar, ler, pagar ou responder e arquivar (ou jogar) tudo da semana anterior. Provavelmente não demorará muito e, quando o arquivamento se tornar parte desse processo, não parecerá uma tarefa "adicional", mas simplesmente parte de sua rotina semanal.
Se você seguir seu processo diário de “pista de pouso” e seguir essa sessão semanal de “papelada”, nunca precisará se preocupar em lidar com as contas ou papelada entre os compromissos semanais, porque você sabe exatamente quando processará a pilha, pagará e arquivará longe. No final, você economizará tempo, porque você sempre sabe onde está tudo e com o que foi tratado - elimine as suposições de tudo por você!
Obviamente, grande parte dessa papelada pode ser evitada movendo-se o pagamento de contas e outras transações financeiras on-line - o que exige seu próprio tipo de organização. Confira l de Taralink iveblog para anotações sobre sua reorganização digital, bem como links úteis sobre o assunto.
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