Com cada vez mais pessoas gastando todo o nosso dia de trabalho atrás de um computador, o conceito de produtividade parece quase bobo. O que a maioria de nós cria, afinal? Emails? Planilhas? No entanto, existem três coisas que todos podemos fazer que nos ajudarão a ser pessoas mais produtivas.
Se você está sempre procurando ser mais eficiente, aqui estão três coisas que você pode fazer hoje para melhorar sua "caixa de ferramentas de tecnologia", por assim dizer:
1. Aprenda os atalhos de teclado para os programas que você usa com mais frequência.
Você se vê clicando com o botão direito do mouse, arrastando uma lista de avisos, selecionando copiar e colar de 10 a 20 vezes por dia? Adivinhe: você perdeu aproximadamente 20 segundos de produtividade todos os dias com base apenas nessa ação. Parece trivial, mas adicione-o por um ano inteiro e você perdeu mais de 2 horas com a simples tarefa de copiar e colar. É fácil aprender esse comando (Copiar = Comando + C e Colar = Comando + V), pois é o mesmo para todos os programas.
Uma maneira de aprender rapidamente os principais comandos é passar o mouse sobre as barras de ferramentas dos programas. Por exemplo, no Photoshop, você pode passar o mouse sobre a barra de ferramentas com o mouse e o comando key aparecerá se houver um disponível.
2. Configure backups automáticos do disco rígido em um serviço em nuvem.
Em vez de depender de encontrar tempo em sua agenda lotada todos os meses para fazer backup de seu disco rígido, considere se inscrever em um serviço que executa essa função em segundo plano todos os dias. Apenas esqueça também os discos rígidos externos. Eles são caros, propensos à morte se expostos à água e são mais pesados que os serviços baseados na Web.
Existem muitos serviços gratuitos que fornecem até 5 GB de armazenamento sem custo, como eu dirijo, Google Drive e SugarSync. Se você tem mais para armazenar (a maioria de nós), considere se inscrever em um plano anual versus um plano mensal para economizar dinheiro.
3. Use freeware baseado na Web respeitável sempre que possível.
Você ainda está pagando e baixando o Microsoft Office para cada novo computador que compra? Pare agora. Existem muitas versões gratuitas de software comum na Web que permitem processar palavras ou criar planilhas que são salvas diretamente no seu espaço na nuvem. Além disso, você nunca precisa se preocupar com atualizações de software. Novas atualizações geralmente significam aguardar o download e a reinicialização completa do seu computador. Deseja experimentar um programa gratuito? Fly Suite e documentos Google são fáceis de usar e familiares às pessoas que usaram o Microsoft's Suite no passado.