Minha namorada é listadora. Sou um quebrador de lista (ou melhor, avoider). Mas mesmo eu sei que, às vezes, a criação de uma lista pode viabilizar objetivos aparentemente intransponíveis para o cenário geral, mesmo que apenas porque eles nos ajudam a entender visualmente o que precisa ser feito, ao mesmo tempo em que oferecem a oportunidade de interromper tarefas à medida que são executadas. concluída. Levando isso em conta, criei recentemente uma lista de verificação simples de 10 itens para me ajudar a começar a limpeza da primavera, com foco específico no meu espaço de trabalho. Eu queria compartilhar porque a lista é simples de concluir, mas faz uma grande diferença no seu fluxo de trabalho diário.
Hoje é quinta-feira, portanto, estou atribuindo uma lista de tarefas simples com 10 itens a ser realizada até o final de segunda-feira. Isso significa que você pode fazer todos os 10 de uma só vez, o que não deve levar mais de uma hora no máximo (a menos que você seja um candidato em potencial ao programa
Acumuladores). OU se o seu nome do meio for "Procrastinação", você poderá dividir a lista em apenas duas tarefas por dia. Apenas certifique-se de fazer as duas coisas (como um sábio verde diminuto uma vez que professou: “Faça ou não faça. Não há tentativa. ”) Pequeno e fácil o suficiente para concluir, mas eficaz o suficiente para fazer a diferença quando somados. Prometo que, se você completar todos os 10, trabalhará melhor, se concentrará mais facilmente e talvez até revele uma área de trabalho que talvez queira compartilhar no Unplggd um dia.1. Limpe sua área de trabalho antes de qualquer outra coisa: Essa é a base da tarefa geral de tarefas a serem executadas na mesa / área de trabalho, porque se sua mesa não estiver limpo, você não terá uma superfície a ser usada para tarefas de limpeza e organização do resto do seu área de trabalho. Portanto, ordene / remova / recicle a pilha de correspondência e itens diversos que você tinha sentado em cima da sua mesa desde o lançamento do 1º iPad. Três pilhas: manter, reciclar, jogar fora. Seja cruel... confie em mim, você não precisará do catálogo LL Bean nem do manual de instruções da Zip Drive, não importa o que a coceira em seu cérebro desordenado lhe diga. Em seguida, use um limpador de superfície específico para sua bancada para limpar a lama, o funk e o lixo acumulado desde a primavera passada.
2. Limpe o mouse, teclado, telefone / celular com desinfetante para as mãos: de todas as coisas que você faz, isso pode ser o mais benéfico para a saúde das tarefas, pois todas elas são paraísos germinativos. Gosto de usar primeiro o ar comprimido para remover as migalhas entre as teclas do teclado e depois usar um composto de limpeza como o Cyber Clean para remover as partículas teimosas que se agarram como uma criança do jardim de infância agarrada à perna da mãe no primeiro dia de escola. Termine de usar uma esponja mágica pouco úmida para limpar delicadamente o teclado e o mouse; geralmente dois toalhetes de cada lado, seguidos de uma toalha de papel levemente umedecida com desinfetante para as mãos como toque final. Finalmente, você poderá ver as letras, números e símbolos, uma vez escondidos pela imundície, acumulados milhares de teclas depois.
[Intermissão: Ei, admita, sua mesa já está 100% melhor agora, não é?]
3. Abra a gaveta da sua mesa: nossa gaveta principal é o nosso segredo culpado, um elemento essencial para quase tudo e qualquer coisa que entra em nosso escritório. Sejam alguns quadrados de reposição de uma barra de chocolate, uma variedade de cartões de visita de pessoas que eu mal conheço coletadas nos últimos meses, um dispensador de fita adesiva com fita adesiva suficiente para aderir um pedaço de arroz às costas de uma abelha, e estranhamente uma carta me convidando para participar da AARP, admito que minha gaveta da mesa tenha visto melhor dias. E é provável que suas gavetas também estejam sujas (sua mesa, não suas roupas de baixo). Mais uma vez, três pilhas: manter, reciclar, jogar fora.
4. Traga o triturador: Até agora, você já tem uma pilha decente de papelada para jogar fora. Mas alguns desses documentos, embora não sejam mais necessários, podem conter material confidencial que você prefere manter em sigilo (porque alguém encomendou esses Snuggies e há recibos para provar isso). Algumas pessoas mantenha uma trituradora de papel pronta e pronta todos os dias, mas se você é da maioria, precisará de alguns minutos para destruir todos os assuntos pessoais que se acumularam na sua mesa e na sua mesa. Termine limpando o triturador para que esteja pronto para a próxima vez.
5. Controle de cabos: fazendo o que faço para viver, além de ser um pouco nerd de tecnologia, tenho mais cabos do que Lindsey Lohan tem convocação judicial. Isso significa muita confusão em potencial dentro das gavetas. Mas usando uma combinação de BlueLounge CableClips, elásticos e tiras de velcro, sou capaz de manter esse ninho de cobra bem organizado. Gosto de usar os CableClips para cabos USB que preciso usar com frequência, enquanto as faixas de velcro e borracha são usadas para cabos e cordões que não precisam ser usados com tanta frequência. Termine as coisas colocando esses itens especificamente em seus próprios caixas rotuladas e categorizadas. Em algum lugar, Martha Stewart apenas assentiu em aprovação.
6. Conexões limpas com um filtro de café: isso parece estranho, mas é realmente uma maneira de verificar e possivelmente remover quaisquer detritos ofensivos no seu Cabos Ethernet, cabos USB que conectam periféricos e qualquer outra tecnologia que está fornecendo a você problema. Apenas certifique-se de não usar esse filtro para preparar sua manhã.
7. Limpe profundamente as rodas de rodízio da sua cadeira de tarefas: Aposto que as rodas de rodinha da sua cadeira de trabalho parecem as mãos de uma criança depois de comer rosquinhas em pó e brincar no quintal. Uma vez por ano, trate sua cadeira com uma limpeza profunda. Os resultados serão laminados mais suaves e pisos de madeira protegidos por baixo.
8. Invista em um organizador de gavetas de mesa: Eu queria que essa lista de verificação comprasse principalmente produtos e produtos gratuitos (exceto alguns produtos de limpeza), mas acredito sinceramente em tentar manter uma gaveta de mesa de escritório doméstico organizada sem gavetas é como tentar manter os talheres de maneira organizada sem talheres bandeja. Falando nisso, bandejas de talheres são ótimos organizadores de tecnologia e papelaria. Há algo psicologicamente útil quando espaços designados são criados para itens e mesas específicos Os organizadores das gavetas ajudam a manter a ordem tocando neste instinto para colocar o objeto "X" na área de armazenamento "X".
9. Evite usar ou imprimir papelada: conforme observado na etapa 1, um fator principal que leva à desordem e à bagunça é causado pelo acúmulo de papelada desnecessária. Mesmo se você é ótimo em arquivar documentos, isso ainda aumenta a tarefa de manter tudo organizado. Isso nem sequer leva em consideração a quantidade de revistas, catálogos, correspondências, notas e outros materiais impressos diversos que quase todas as mesas coletam. Considere abandonar o uso de papel sempre que possível, especialmente em relação a notas e outros lembretes temporários. Use a capacidade do seu smartphone para anotar lembretes, alternar para o Google Agenda para acesso a dispositivos móveis e computadores e afastar-se do vício em papel.
10. Limpe as cabeças da impressora: Sei que acabei de dizer para você abandonar o papel, mas o fato é que você provavelmente ainda precisará usar a impressora ocasionalmente. Mas como você vai usar menos a impressora, isso significa que o cabeçote da impressora pode entupir / secar entre os usos. Finalize a limpeza de primavera do escritório em casa utilizando a opção de ciclo de limpeza da impressora. Se a sua impressora já estiver seca / entupida, você pode desobstruir o cartucho da impressora adicionando algumas gotas de isopropil. álcool no receptáculo de tinta da impressora, execute a opção de limpeza várias vezes, seguida de algumas impressão é executada. O álcool isopropílico secará da noite para o dia e a impressora deverá estar tão boa quanto nova. Agora, o seu escritório em casa é mais limpo e eficiente, desde a área de trabalho até as menores cabeças de impressão!