Todos nós temos um. Uma caixa de sapatos, uma gaveta ou um armário de arquivos em casa repleta de documentos antigos - recibos, notas, boletos bancários etc. - não tocamos há meses. O problema: essas pilhas abundantes de papel continuam crescendo, por isso é importante saber em que tipo de papelada você realmente precisa pendurar antes de guardá-la longe da vista.
Portanto, para ajudar a desorganizar sua mesa (e a mente) quando o período fiscal termina, descobrimos quais tipos de papelada você realmente não precisa manter. De recibos de caixas eletrônicos a contas telefônicas, eis as coisas que você deve enviar diretamente para a trituradora de papel.
Acontece que, a menos que você precise deles para fins fiscais, suas contas mensais - pense: telefone, energia elétrica e Wi-Fi - são um desperdício de espaço na sua gaveta de lixo eletrônico. Em vez de guardar suas contas por mais de um mês, mantenha-as apenas até sua conta on-line é atualizado com o pagamento mais recente (ou você recebe o próximo extrato no e-mail mostrando que todos foram pagos acima).
A vantagem do banco on-line é que a maioria de nós pode ver os totais da nossa conta bancária atualizados em tempo real. Isso significa que, sempre que você recebe dinheiro ou faz um depósito, não precisa se apegar a seus recibos para comprovação - basta verificar suas transações on-line e depois lançar.
Como recibos em caixas eletrônicos, os extratos dos cartões de crédito ficam basicamente obsoletos depois que você os verifica on-line quanto à precisão. Portanto, a menos que eles sejam seu único registro de uma transação relacionada a impostos, fique à vontade para rasgar seus extratos mensais de cartão de crédito depois de pagá-los.
Depois de compará-los ao seu extrato mensal, os recibos de todas as suas transações com cartão de crédito são praticamente inúteis. A menos que você precise deles novamente para obter uma garantia ou declaração de impostos, faça um favor a si mesmo e recicle essas notas traquinas o mais rápido possível.
Assim como seus recibos de caixas eletrônicos, os depósitos bancários e os recibos são inúteis depois que você os reconcilia com seu extrato mensal. Crie o hábito de verificar sua conta bancária toda semana para garantir que seus depósitos e saques apareçam e depois se livre de todos os seus recibos irritantes.
Certo, os stubs de cheque de pagamento são um pouco complicados para descobrir o que fazer, porque muitos de nós precisam deles para fins fiscais. No entanto, depois de receber (e fazer referência cruzada) com seu (s) formulário (s) W-2 anual (s), você pode considerar as notícias antigas desses paystubs e colocá-las no meio-fio de acordo.
Os cartões de crédito e os IDs expirados são exatamente isso: expirados. Portanto, a menos que você os guarde para fins sentimentais, sinta-se à vontade para enviar todos os seus horríveis tiros na cabeça diretamente para a trituradora, assim que atingirem a data de vencimento.
