Sim… estamos falando de bagunça de papel. Todo mundo tem um - um local onde os papéis se acumulam em casa. Onde coisas como contas, cupons, anúncios de casamento e outros itens moderadamente Eu deveria salvar isso os objetos se acumulam em alturas tão grandes que uma brisa suave pode fazê-los voar.
Então, vamos entrar já. A tarefa de hoje é parte de cura e parte de prevenção. Se você dedicar uma hora ou mais a fazer isso da maneira certa, estará se preparando para um grande sucesso praticamente para sempre.
Encontre o ponto (ou pontos) onde seu papel costuma ser recolhido e pegue todas as pilhas na mão (ou em uma bolsa ou caixa - o que funcionar). Depois, percorra todo o papel e divida-o em três pilhas distintas: Para arquivar, rasgar e reciclar. Se ajudar, você pode pegar caixas ou sacos para coletar cada pilha, mas não perca muito tempo ou energia com prefiro apenas colocar três notas autocolantes no chão e construir minhas pilhas embaixo de cada uma.
Depois de terminar sua classificação, você deve ter apenas uma pilha: "Para arquivar". Faça outra passagem por cada item da pilha e classifique-o em um dos dois destinos finais, dependendo de quanto tempo você espera se apegar a cada peça: curto e longo prazo, conforme definido acima. Pegue o material de longo prazo e faça o pedido agora, no armário de arquivos ou na lixeira apropriada. Em seguida, pegue o material de curto prazo e coloque-o na bandeja ou em uma cesta decorativa - algo que você encontra de algum outro lugar do seu espaço, mas mova-o para o local da (antiga) pilha de papel.
Permita-se tornar esta bandeja o local permanente - e único - para toda a documentação que entrar no seu a partir de agora, fazendo um voto para limpá-lo assim que a pilha de papel ultrapassar sua recipiente. Quando isso acontecer, você colocará em jogo uma versão mais curta deste mesmo exercício: classifique as coisas em pilhas para serem mantidas, recicladas ou trituradas. Em seguida, você pode deixar papel de curto prazo (menos qualquer coisa que tenha expirado ou que não tenha mais utilidade) na cesta por um tempo.
Acho que o sistema de cesto / bandeja funciona bem para a maioria das famílias, mas se você realmente deseja obter seu Como uma família funcionando como uma máquina bem oleada, minha amiga Erin reduz o gerenciamento de correio de sua casa a uma ciência:
"Todo o nosso correio é aberto imediatamente por quem o trouxer. Se for para a outra pessoa, vai para a parede da entrada. Se for uma revista, ela vai para a mesa de café e todos são jogados fora no domingo, então você deve lê-la antes disso. Se precisar ser arquivado, ele sobe as escadas para ser levado ao escritório e, se for necessário no futuro (cupons BB&B, etc.), entra em uma cesta que fica pendurada na meia parede acima da sapateira. Basicamente, ele deve ser aberto o mais rápido possível, e deve haver um processo para o que fazer com ele. Se precisar de atenção (conta de água ou cartão de que preciso, grave o endereço de retorno ou algo assim) que esteja na minha bolsa para que eu possa lidar com isso na minha mesa no dia seguinte. ”
