A desordem física é o tipo de desordem mais cara a cara e (especialmente no momento cultural que estamos vivendo com Marie-Kondo), o tipo mais óbvio de desordem a ser enfrentada. E, no entanto, há um tipo de bagunça muito menos visível que também pode contribuir para sentimentos caóticos, cérebros frenéticos e energia drenada: desordem digital.
Hoje, 11 de fevereiro, em homenagem ao Dia da Limpeza do Computador - e, para ser sincero, precisamos de uma desculpa para resolver isso tarefa não divertida, mas necessária - vamos arregaçar as mangas e limpar algumas das coisas digitais que confundem nossa vidas.
Assim como o cachecol não usado que fica pendurado no cabide por três meses, é fácil olhar para a desordem digital, porque estamos acostumados. Mas é importante reservar um tempo para renovar sua perspectiva e organizar sua vida digital. Parece uma lufada de ar fresco toda vez que você abre seu laptop ou desbloqueia seu telefone.
Deixando as coisas maiores e ocultas para outra hora, eis algumas etapas pequenas e simples que você pode seguir para tornar seu cenário digital mais sereno:
Hoje, uma área de trabalho limpa é equivalente a uma lista limpa. O início do trabalho com uma tela quase vazia oferece novas vibrações sempre que você se senta no computador. Coloque todos os arquivos que você salvou na área de trabalho no local apropriado ou exclua-os.
A pasta de downloads é um purgatório digital; os arquivos presos nessa pasta estão clamando para serem colocados no lugar apropriado ou para fora da miséria (excluídos). E nenhum ser humano gosta de enfrentar uma pasta de downloads cheia de arquivos desconhecidos que estamos com muito medo de excluir (e se for um importante documento tributário ?!) ou muito sobrecarregados para revisar. Hora de enfrentá-lo e descer a lista de downloads, um por um, excluindo ou colocando-os no lugar certo.
Exclua atalhos não utilizados na tela da área de trabalho. Se você tiver uma barra de favoritos em seu navegador, revise-as e remova as que não usa regularmente. Verifique também as extensões do navegador e remova as que não são usadas regularmente.
Se você se esforçou para lembrar onde estão determinados arquivos, sabe como é mais simples a recuperação será quando você consolidar em um serviço de nuvem, seja Dropbox, OneDrive ou Google Dirigir. Se você puder saltar para o nível de armazenamento necessário, comprometa-se com um serviço e mova tudo para um local central (pesquisável).
Depois de aparar o excesso de atalhos e arquivos e investir em um local para armazenar seus documentos, dê uma olhada rápida nessas pastas. Você pode se surpreender ao descobrir quantas pastas vazias você possui. Exclua-os. Em seguida, consolide pastas com conteúdo sobreposto. Se você não conseguir revisar suas pastas e arquivos de uma só vez, considere três pastas abrangentes, um para o seu material (currículos, documentos etc.), um para itens que você compartilha com a família e amigos (fotos, por exemplo) e outro para o resto do mundo (música, filmes etc.). Você pode fazer o ajuste fino na estrada.
Como o smartphone é provavelmente o computador mais usado, a eliminação da confusão digital visível no telefone terá um impacto calmante semelhante toda vez que você usar o telefone. Exclua todos os aplicativos não utilizados (você pode obtê-los novamente a qualquer momento, se necessário) e, em seguida, organize seus aplicativos em pastas ou telas de uma maneira que faça mais sentido para você. Pessoalmente, uso uma tela de fundo de cor única e organizo meus aplicativos em pastas por cor.