Para muitos e-mails - mais do que telefonemas, mensagens de texto ou mesmo conversas presenciais - pode ser o principal modo de comunicação durante a semana de trabalho. Considerando essa possibilidade, espero que sua caixa de entrada seja bem cuidada e organizada. Certo? Ok, se não for esse o caso, aqui estão alguns hábitos fáceis e ferramentas úteis a serem lembradas quando se trata de manter uma caixa de entrada eficiente usando a caixa de ferramentas do Gmail com recursos de email ...
Caixa prioritária do Gmail é altamente recomendado se você ainda não estiver usando o recurso; o recurso automático pode ser muito útil, dependendo do tipo e da quantidade de e-mails que você recebe, separando mensagens "importantes" da maioria das mensagens "não tão importantes" geralmente obstruindo nosso e-mail eficiência. No entanto, também é fácil manter-se organizado usando as técnicas adicionais da caixa de entrada de e-mail abaixo:
Classificar como emails: A melhor maneira de se manter organizado é começar do início. Não deixe os e-mails acumularem-se ao longo da semana, acreditando que você poderá classificá-los e analisá-los "mais tarde". À medida que os e-mails começam a chegar, pelo menos, organize-os com rótulos designados ("acompanhamento", "família", "resposta necessária" etc.).
Etiquetas: Em 2011, o Gmail começou a oferecer "marcadores inteligentes", um recurso que rotula automaticamente mensagens em massa, de notificação e de fórum para facilitar a classificação e a revisão. Se você é do tipo que assina boletins regulares por e-mail, notificações de lojas / vendas ou outras correspondências em todo o grupo, os marcadores inteligentes podem ser úteis para manter a caixa de entrada compacta.
Filtros: Depois de criar marcadores e atribuir cores, o uso de filtros é sua próxima linha de defesa na otimização de uma caixa de entrada de e-mail. No menu Configurações, selecione Filtros e clique Crie um novo filtro. Aqui, você poderá atribuir critérios de pesquisa usados para verificar os e-mails recebidos e atribuir ações específicas, incluindo "Ignorar a caixa de entrada" ou "Marcar como lida".
Guias: a atualização mais recente dos recursos do Gmail usa algo que já estamos acostumados ao usar navegadores - guias - e os integra como um recurso para facilitar a visualização / classificação diretamente na caixa de entrada do Gmail.
Os usuários podem ativar esse novo recurso clicando no ícone Configurar (o pequeno ícone de engrenagem no canto superior direito) e escolhendo “Configurar caixa de entrada”. A partir daí, as guias opcionais podem ser ativadas ou desativadas e, uma vez definido, o Gmail categorizará automaticamente a caixa de entrada pela guia apropriada para visualização segregada e com guias.
Como personalizar seu plano de fundo do Gmail: Isso não tem nada a ver com a organização da caixa de entrada de e-mail, mas essa edição simples de personalização pode tornar sua caixa de entrada do Gmail um pouco mais amigável para visitar todos os dias. Para adicionar seu próprio plano de fundo do Gmail, clique no ícone de roda dentada e selecione "Temas". Na parte inferior, haverá a opção de "Temas personalizados"; escolha um tema "Claro" ou "Escuro" e escolha uma imagem para enviar do seu computador, um URL designado, "Minhas fotos" no Google+ ou em um telefone Android.
Se você não é usuário do Gmail, OtherInbox, força tarefa, mailPro e xobni vale a pena conferir outras ferramentas de eficiência de e-mail.
Originalmente publicado em 1 de abril de 2011
Como você provavelmente possui mais pares de sapatos do que, por exemplo, suéteres, pode ser complicado elaborar estratégias para armazená-los. O armazenamento criativo de sapatos, como os organizadores de sapatos por cima da porta ou por baixo da cama, tornam-se ainda mais importantes se você tiver espaço de armazenamento limitado (ou se você tiver apenas toneladas de sapatos).
Ashley Abramson
5 Jan 2020