Diante de uma lista crescente de coisas importantes que só precisa ser feito… Pode ser um pouco esmagador, para dizer o mínimo. O que você precisa (além de um clone-natch!) É um sistema infalível para permanecer no topo da sua lista de tarefas. Há oito dicas aqui para ajudar. Siga essas estratégias e poderá fazer um trabalho rápido de uma longa lista, semana após semana.
É uma linguagem estranha, mas eis o que significa: ao sentar-se todos os dias para ver sua lista de tarefas, conquiste o trabalho mais difícil primeiro. Depois de superar o pico mais alto, o resto do dia é fácil de descer a ladeira.
É tudo sobre como manter-se motivado. Quando você tiver um grande trabalho no horizonte, não o anote como um item de linha. Em vez disso, opte por dividi-lo em tarefas menores e mais viáveis, que você pode marcar com mais frequência.
Não é preciso dizer, mas vou dizer: uma lista de tarefas é útil apenas se você ficar por dentro. Verifique sua lista algumas vezes ao dia e marque as coisas pelas quais você cuidou ferozmente.
Não fique convencido. Você pode pensar você se lembrará da coisa minúscula, quase insignificante, que precisa fazer, mas para ter certeza de que a tarefa não escapa à sua mente, escreva-a. Mesmo que você o marque alguns minutos depois.
Revise sua lista algumas vezes durante o dia para se manter na tarefa. Se necessário, defina um alarme no telefone ou um compromisso no calendário. Participantes: Eu e minha lista de tarefas. Localização: Aqui, agora.
A regra de um minuto é a seguinte: se uma tarefa aparecer no meio do dia e levar menos de um minuto para ser executada, faça-a. (Responder a um e-mail geralmente se enquadra nesse departamento.) A idéia é impedir que sua lista de tarefas pendentes seja repleta de pequenas tarefas ao longo do dia.
Quando você terminar o dia - seja isso antes de sair para o trajeto ou antes de dormir -, leve uma última olhada na sua lista de tarefas para garantir que você não tenha nenhuma tarefa rápida ou com prazo determinado esquecido. Em seguida, identifique o "sapo" de amanhã: o objetivo grande e cabeludo que você deseja realizar no início do dia seguinte.
No final da semana anterior ou no início de uma nova, retire sua lista de tarefas da sua notebook (ou exclua-o do seu mundo digital) e inicie uma nova lista em uma nova página (ou com novas píxeis). Isso tem dois grandes benefícios: você pode remover tarefas cruzadas e impedir que sua lista fique visualmente desordenado e você também terá a oportunidade de revisitar cada item à medida que reescreve ou redigita cada um.
Como você provavelmente possui mais pares de sapatos do que, por exemplo, suéteres, pode ser complicado elaborar estratégias para armazená-los. O armazenamento criativo de sapatos, como os organizadores de sapatos por cima da porta ou por baixo da cama, tornam-se ainda mais importantes se você tiver espaço de armazenamento limitado (ou se você tiver apenas toneladas de sapatos).
Ashley Abramson
5 Jan 2020
