Antes de começar a excluir, mexer, limpar ou classificar - faça backup de tudo o que é importante para você, seja na nuvem, sincronizando com outro computador ou usando um disco rígido externo.
Quão você realizará essa etapa dependerá do tipo de máquina que você possui (PC ou Mac), mas você pode começar examinando o computador e excluindo arquivos que não precisa. Você também pode desinstalar programas que não usa. Você pode esvaziar sua lixeira. Você pode usar o que veio com o seu computador (Utilitário de Disco para Macs, Limpeza de Disco para PCs). Ou você pode fazer o download de aplicativos de limpeza de disco de terceiros que excluirão arquivos desnecessários do seu computador (tenha cuidado ao escolher apenas aqueles com boas críticas e classificações). E não se esqueça de acessar os navegadores da web e excluir os cookies, o cache e o histórico da Internet. O Gizmodo UK oferece mais conselhos para usuários de Mac ou PC aqui.
→ O ponto de partida é decidir quais são as suas pastas de nível mais alto. Essas são as grandes partes da sua vida. De suas fotos, arquivos de trabalho, finanças a romances de ficção científica meio escritos, essas são as categorias que servirão como o primeiro portal da sua vida digital.
(Algumas pessoas deixam essas grandes pastas em "Meus documentos", outras as colam diretamente no disco rígido - apenas não as colocam na área de trabalho!)
→ Coloque todos os arquivos flutuantes nas pastas corretas de nível superior. Coloque as fotos erradas na grande pasta de fotos. Todos os impostos, contas e muito mais na pasta de finanças. (Ou qualquer pasta que você tenha criado para si mesmo).
Em seguida, organize cada pasta grande de nível superior em subpastas menores e mais específicas, uma de cada vez. Escolha uma pasta de cada vez e comece a colocar os arquivos (ou outras pastas) em uma ordem que fará sentido quando você precisar encontrá-los novamente.
Consolide as pastas existentes para que elas se ajustem à sua nova estrutura de arquivos mais organizada. Não tenha medo de se aprofundar nas subpastas. Você realmente não quer ter uma pasta com, digamos, 1 arquivo, mas não quer parar em uma pasta com 50 arquivos.
Continue trabalhando para organizar sua estrutura de arquivos - Quando tudo estiver no seu devido lugar - aqui está a parte principal - mantenha sua estrutura de arquivos! Algumas pessoas usam aplicativos de terceiros para automatizar determinadas tarefas, outras reorganizam como a área de trabalho funciona com um aplicativo (como o Fences for PC, mencionado neste