Como todo pai de crianças em idade escolar sabe, eles voltam para casa com muito de papel!! Sejam os riscos tênues, mas determinados, a lápis da carta M ou as instruções (muito detalhadas) de retirada e retirada, esses documentos se acumulam - e muito rapidamente - sem um plano para gerenciá-los. Eis como tento ficar por dentro de todos os papéis que seguem a minha pré-escola e o jardim de infância.
Qualquer coisa que você saiba que não deseja guardar, recicle imediatamente. Os documentos que apresentam informações estranhas (como uma folha de inscrição para futebol depois que você já inscreveu as crianças) vão direto para a lixeira. Também discerna sobre quais tarefas ou projetos de arte você se apega neste estágio inicial e deixe de lado imediatamente coisas que não mexem com seu coração, por assim dizer.
Arquive documentos informativos - digitalmente. eu uso Evernote para digitalizar papéis que contenham informações que possam ser necessárias mais adiante, como a programação diária ou as diretrizes para voluntários da escola. Faça isso o mais rápido possível, depois de receber o papel para evitar uma pilha, e use etiquetas livremente para encontrar o que precisa quando precisar rapidamente.
Designe um local e horário para os documentos de "ação". Papéis que você precisa assinar, cheques que precisa escrever - crie um local especial para colocar os papéis com os quais você realmente precisa fazer alguma coisa. Tente ajustar o cuidado com esses itens de tarefas em sua rotina diária para que as coisas não se percam e os prazos não sejam perdidos. Olho na pasta da minha filha todos os dias e coloco de volta tudo o que precisa voltar para a escola naquela noite, se possível. (Qualquer coisa para evitar mais coisas para fazer na manhã louca).
Crie um sistema de caixa de entrada para papéis pelos quais você passa regularmente. Não se preocupe em ter muitos papéis especiais ou doces diariamente. Dê a si mesmo um espaço para guardar os papéis que acha que deseja guardar - MAS, o espaço deve ser um pouco pequeno (como uma caixa de entrada de alguns centímetros de altura) E você deve examiná-la regularmente (eu faço isso todo semana). Gosto desse plano de ataque por dois motivos: 1) você se permite manter coisas que podem ser importantes para você ou seu filho; e 2) você ganha uma perspectiva para não ficar com tudo. Por exemplo, após uma semana de seu filho trazendo para casa duas planilhas de matemática por dia, você pode escolher a sua favorita e dizer adeus ao resto.
Tenha "níveis" de conservação e armazenamento. Aqui está o que eu quero dizer: depois de decidir em quais documentos da semana você ficará mais tempo (veja o ponto anterior), data os que você está mantendo e coloque-os em uma caixa ou outro contêiner. Eu tenho um para cada criança e guardo papéis aqui por mais ou menos um semestre, a fim de classificá-lo uma segunda vez e me livrar ainda mais. Se uma semana fornece uma perspectiva sobre o que vale a pena manter, pense em quanto mais perspectiva o semestre oferece. Dessa forma, sou capaz de manter o que realmente se destaca sem diluí-lo com tantas repetições do mesmo tipo de coisa; todos nós gostamos de olhar para esse teste de ortografia da primeira série muito mais quando está ao lado de um teste de matemática e de uma pintura do que se estiver entre outros doze testes de ortografia exatamente como ele.
Decida o que fazer com o que você guarda. Eu sou um grande Becky Higgins e Vida do projeto fã, e eu amo o conselho dela de "começar com o fim em mente" quando se trata de manter a memória. Por exemplo, se você sabe que vai manter o trabalho de seus filhos em um álbum, uma pasta de acordeão ou uma caixa, essas decisões informarão como você armazena o que está mantendo. Pessoalmente, pretendo colocar a maioria das recordações escolares de meus filhos em álbuns, por isso quero que o que continuamos seja o mais abatido possível. Saber que vou usar álbuns também me oferece outra possibilidade de classificação e economia de espaço: tiro fotos de muitos trabalhos e trabalhos artísticos das crianças e a reduzo antes de imprimir. Isso também me permite exibir peças mais volumosas em um meio bidimensional e "agarrá-las" a elas sem realmente segurá-las (todas).
Fique atento à Parte Dois, onde aprofundarei a questão da digitalização, o que você decide manter. Enquanto isso, compartilhe suas melhores dicas para ficar por dentro dos documentos escolares.