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Tal como acontece com tantas coisas na vida, a organização é mais fácil dizer do que fazer. Apesar das melhores intenções, é muito mais fácil adotar hábitos antigos do que criar novos. Descobri que existem algumas etapas simples que ajudam bastante a me fazer sentir organizado; Listei-os abaixo, juntamente com algumas dicas de alto nível dos arquivos da Terapia de apartamentos.
1. Desenvolver bons hábitos
Às vezes, ser organizado é tão simples quanto desenvolver alguns bons hábitos. Quando eu era criança, meus pais costumavam colocar objetos pessoais extraviados nas escadas do salão da frente. Cada membro da família tinha seu próprio passo, e ai de quem subisse as escadas sem levar os itens de volta para o quarto.
Hoje em dia, isso se transformou no hábito de "não sair de uma sala sem trazer algo com você que pertence a outro lugar", e eu peguei algumas outras também. "Não durma sem lavar a louça do jantar" e "Sempre arrume a cama de manhã" são populares. Não tente dez novos hábitos de uma só vez, mas identifique alguns que fariam diferença na sua vida e mantenha-se até que eles se tornem um bom hábito.
2. Conquiste a lista de tarefas
Ahh, a lista de tarefas. Às vezes, essas coisas causam mais problemas do que resolvem. Fazemos longas sem fim, com a crença equivocada de que colocar algo no papel significa que está meio caminho andado. Ou pior, a “lista falsa”, quando nos encontramos adicionando tarefas previamente concluídas à nossa lista, com o único objetivo de desmarcá-las!
Há alguns anos, eu mantenho minhas listas de afazeres em apenas cinco itens, um conceito que peguei de Holly Becker, da Decoração8. Se você pensar bem, cinco é o número perfeito de tarefas importantes a serem concluídas em praticamente qualquer período de tempo; o suficiente para se sentir produtivo quando você as marca, mas não tantas que você fica impressionado. Costumo fazer uma lista das cinco principais da semana e depois outra no início de cada dia. Até aplico a estratégia às listas de desejos, como em "Cinco principais itens que quero em um novo emprego" ou "Cinco principais lugares que quero visitar este ano".
3. Arrume seu (s) espaço (s)
Você conhece a frase "Casa arrumada, mente arrumada"? Definitivamente soa verdadeiro para mim; É muito mais provável que eu me concentre na tarefa em questão, se tudo nas proximidades for arrumado e organizado. Portanto, reserve um tempo para enfrentar alguns grandes projetos em casa, nos lugares em que você passa mais tempo, como o sala de estar ou cozinha, ou aqueles que estiveram no fundo de sua mente, incomodando você a limpá-los (os armários dos quartos mente).
Também não negligencie seu espaço de trabalho. Ter uma boa arrumação no escritório pode fazer maravilhas pela maneira como você aborda o trabalho todos os dias.
4. Use ferramentas apropriadas
Seja você de alta tecnologia ou da velha escola, existem muitas ferramentas disponíveis para ajudar você a se manter organizado. Planejadores diários, agendas, assistentes pessoais digitais, calendários - a escolha pode ser avassaladora. Eu gosto de mantê-lo relativamente simples, seguindo iCal para compromissos e prazos, o sempre popular Evernote para todos os tipos de listas e anotações, e um mini Moleskine diário para anotações on-the-go. Mais do que isso e minhas ferramentas começam a me gerenciar, e não o contrário. O truque é encontrar as ferramentas que funcionam para vocêe deixe o resto.