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Alguns fatos ficam com você. Nunca esquecerei um comentário de um leitor, ecuadoriana- um colecionador de revistas médicas pré-século 20 - deixado em um post que escrevi sobre papel desordenado no ano passado. Aparentemente, as hemorróidas, em algum momento por volta do final dos anos 1800, costumavam ser chamadas de "pilhas", e a equuadoriana formou uma conexão mental duradoura.
“Toda vez que vejo pilhas de papéis, revistas, roupas rebeldes, etc., começo a se acumular em minha casa, imagine que são hemorróidas - dores gigantes, feias e dolorosas na minha bunda - e eu me livrei delas imediatamente."
As pilhas de papel sempre foram um grande problema para muitas pessoas, porque tendemos a tratá-lo como um item marcante em uma lista de tarefas, em vez de uma artéria importante para a homeostase de nossa casa. O correio não vai parar magicamente só porque você finalmente limpou as mesas e os balcões no último final de semana. Você precisa de uma eternidade
sistema.Antes de configurar um sistema, você precisará lidar com as pilhas de papel existentes. Pegue todos eles pela braçada e faça um tipo cruel agora mesmo, colocando todo o lixo e a reciclagem em suas lixeiras regulares e destruindo tudo o que precisa ser destruído.
Eu tenho uma regra mais rígida para esse tipo inicial e toda vez que você enviar e-mails a seguir: não deixe nada em seu envelope! Muitas vezes, acabamos nos agarrando ao lixo e deixando-o desordenar nossas mesas e balcões, tudo porque não poderíamos ser abertos a abri-lo no momento. Até as coisas que você saber com certeza importante é que ele deve ser liberado de seu envelope - porque tornará a pilha menor e mais uniforme instantaneamente.
Depois de otimizar suas pilhas existentes, a segunda etapa hoje é configurar um sistema para lidar com o papel no futuro. Este sistema não precisa ser complicado ou homogêneo. Só precisa funcionar.
Bem direto. Jogue seus envelopes, inserções e correspondência em massa imediatamente. Para qualquer coisa sensível, se você tem espaço para uma trituradora, ótimo. Se não, juro por essas tesouras de trituração; Eu os mantenho na gaveta da minha cozinha, perto de onde eu ordeno minhas correspondências, para que eu possa rapidamente cortar qualquer coisa sensível antes de jogá-la na minha lixeira.
Isso inclui cupons que você pode querer usar ou um folheto para um evento em que possa participar. Basicamente, qualquer coisa passiva que você queira referenciar no futuro próximo. Dê a eles uma casa onde você os verá e se lembrará deles. Você pode colá-los na geladeira ou guardá-los em uma cesta ou bandeja em algum lugar. (Eu tenho o meu em um brinde no balcão da cozinha.)
Esta categoria é para qualquer coisa que precise ser feita. Contas que precisam ser pagas ou convites que precisam ser confirmados. (Talvez seja necessário separar isso por membro da família.) Um bom local para esse tipo de correspondência é dentro ou perto do seu espaço de trabalho - ou onde quer que você se sente quando lida com coisas adultas como essa. Por exemplo, se você levar a mesma sacola para trabalhar todos os dias, coloque essas coisas em sua sacola de trabalho para serem tratadas na manhã seguinte ao se instalar. Ou coloque-os em sua cadeira favorita quando chegar em casa e se comprometa a lidar com eles antes do horário da TV naquela noite.
Estes são seus catálogos, revistas e boletins. Você deve deixá-los onde quer que esteja em casa - exatamente ao lado do sofá ou na mesa de café. Você pode ficar no topo desta biblioteca inicial de documentos, retirando os problemas quando terminar de lê-los, ou quando a próxima edição chegar, ou apenas em uma programação regular (por exemplo, reciclar tudo toda segunda-feira noite).
Como eu disse, esse sistema não precisa ser perfeito. Se você não se comprometer a configurar espaços formais para cada item acima, acho que apenas ler a lista dos tipos de mensagens ajuda. Depois de ter uma estrutura e um vocabulário para todos os itens de papel que entram em sua casa, você já está melhor equipado para lidar com eles.
Se você tem maneiras inteligentes de lidar com seus e-mails ou locais inteligentes para colocá-los, compartilhe conosco nos comentários!
