Se você é como eu, provavelmente tem várias assinaturas de e-mail que se inscreveu e que nunca teve a chance de ler. Ofertas do seu revendedor de móveis favorito e resumos de histórias do seu blog DIY favorito - geralmente esses e-mails são empilhados na sua caixa de entrada ao lado das coisas às quais você precisa responder. Se você é fã do Evernote e do Gmail, configure alguns filtros simples para enviar seus e-blasts favoritos direto para o Evernote e mantenha sua caixa de entrada limpa, mantendo uma cópia para leitura offline em todas as suas dispositivos.
Se você não estava ciente de Recurso de notas de e-mail matadoras do Evernote, deixe-me atualizá-lo; ao se inscrever em uma conta no Evernote, você recebe uma conta de e-mail que recebe mensagens e as salva como anotações. Eu uso essa conta o tempo todo, especialmente quando estou navegando com o Safari no iPad, para fazer anotações rapidamente dos sites que visitei sem precisar copiar e colar um link. Se você estiver usando o cliente de desktop Mac, para encontrar seu email do Evernote, basta clicar em Conta, que fornecerá o endereço e até a opção de adicioná-lo ao seu catálogo de endereços.
Depois de ter esse endereço, é tão simples quanto enviar e-mails para ele, e essas mensagens serão sincronizadas com suas outras anotações cortadas ou inseridas. Para alguns aplicativos mais avançados, podemos recorrer ao Gmail e seu poderoso sistema de filtragem. Se você nunca usou os filtros do Gmail, deixe-me levá-lo através do processo de configuração de um filtro, que encaminhará um dos meus resumos por e-mail e boletins de notícias favoritos diretamente para o Evernote.
Primeiro, você precisa configurar sua conta do Gmail para poder encaminhar para o Evernote. Clique na pequena engrenagem (foto acima) no canto superior direito da sua conta do Gmail e clique em configurações no menu pop-up. No topo, você tem várias guias para as várias configurações da sua conta de email. Clique na aba Encaminhamento e POP / IMAP. Aqui você encontra a opção de adicionar um e-mail de encaminhamento. Clique em adicionar um encaminhamento endereço e digite seu endereço de e-mail do Evernote. Isso enviará um email de confirmação para sua conta do Evernote.
Verifique sua conta do Evernote e você deverá receber um email de confirmação. Copie o número de confirmação de volta para o Gmail para verificar o encaminhamento e apenas defina o encaminhamento como desativado (já que queremos encaminhar apenas alguns emails para o Evernote, nem todos eles).
Depois que sua conta do Evernote for verificada, você poderá começar a configurar os filtros. Selecione um email da sua caixa de entrada que você gostaria de ver encaminhado para o Evernote e clique no botão Mais botão na barra acima. Isso apresentará um menu pop-up com uma opção para Filtrar mensagens como estas. Você pode configurar o filtro com base no remetente, na linha de assunto ou nas palavras no corpo do email. Se você sabe que só receberá os e-mails que deseja filtrar de um determinado endereço, um A partir de filtro deve funcionar muito bem.
Clique em Crie filtro com esta pesquisae selecione Encaminhar para seu endereço de e-mail do Evernote. Você também pode configurá-lo para Ignorar a caixa de entrada e arquivar para que você mantenha uma cópia no Gmail sem precisar ver o e-mail na sua caixa de entrada (considere adicionar um marcador também para facilitar a recuperação posteriormente).
Depois que seu filtro for criado, a partir desse momento, o resumo do email ou o boletim em questão aparecerão quando você sincronizar o Evernote. Obviamente, você pode usar a mesma configuração para muitos outros casos de uso. De várias maneiras, o Evernote é uma experiência mais agradável que o e-mail para leitura e organização e, portanto, potencialmente, qualquer e-mail que não exija que você responda pode ser filtrado para o Evernote.
No meu caso, configurei um filtro para que todos os emails enviados por mim sejam filtrados automaticamente para o Evernote. É possível que você se envie por e-mail para sua conta pessoal com lembretes do que deseja fazer check-out, mas acaba priorizando os e-mails que precisa responder. Como passo muito tempo no Evernote, revendo anotações antigas e organizando meus cadernos e etiquetas, então é muito mais fácil acompanhar a inspiração e as idéias que me enviei ansiosamente para ler ou revisar mais tarde em.