Para alguns de nós, atingir a caixa de entrada zero no final de uma jornada de trabalho é uma maneira crucial de sentir que realizamos todas as nossas tarefas do dia, oferecendo uma lista limpa para a manhã seguinte. Para o resto de nós, a caixa de entrada zero simplesmente não é possível, apesar dos nossos melhores esforços para manter o controle do fluxo de e-mails. Se você já se sentiu estressado com o estado de sua caixa de entrada muito tempo depois de sair do escritório, como quando você janta ou desfruta de algum tempo de descanso com seus entes queridos, há uma verdadeira razão psicológica para isso, segundo especialistas.
"Sentimos a pressão de deixar nossas caixas de entrada limpas porque antecipamos o estresse que sentiremos no dia seguinte se ficarmos para trás, e a sensação de estar atrasado no trabalho é incrivelmente difícil de abalar. É o que nos distrai no jantar e nos mantém acordados à noite ", como treinador de carreira e apresentador do Podcast de previsão de carreiraJennifer Spoelma explicou para MarthaStewart.com.
Mas a verdade é que vai Marie Kondo na sua caixa de entrada todos os dias são quase impossíveis para a maioria das pessoas, principalmente porque é cada vez mais provável que você continue recebendo e-mails todas as horas da noite - se você tiver dificuldade em se desconectar de seus dispositivos, há uma boa chance de seus colegas também. Por mais difícil que possa parecer, Spoelma recomenda tentar priorizar suas próprias necessidades acima da caixa de entrada, o que certamente é mais fácil dizer do que fazer para a maioria das pessoas. “O email é imprevisível. Você nunca sabe quem vai aparecer na sua caixa de entrada, qual será o pedido deles ou quanto tempo levará para responder a eles. Priorizar e-mails é realmente priorizar as necessidades de todos os outros acima das suas ”, disse ela.
Embora certas pessoas devam estar de plantão fora do horário de expediente, o resto de nós se beneficiaria de se preocupar menos com o conceito indescritível de uma caixa de entrada desorganizada e confiando que poderemos cuidar das coisas na próxima dia.
Se você não conseguir se desconectar totalmente dos seus dispositivos e precisar verificar pelo menos seu e-mail após o término do seu dia de trabalho (culpado!), Kaitlyn Merola, especialista em marketing por e-mail e fundadora da Möve Marketing recomenda pelo menos tomar uma batida antes de responder instantaneamente. Mesmo em nossa sociedade "sempre ativa", se preocupar menos em oferecer gratificação instantânea pode ser apenas a passagem para ser realmente mais produtivo. "Enquanto isso, basta enviar um e-mail para a pessoa que diz: 'Vou investigar e retornar para você' ou 'deixe-me cavar um pouco e ver o que posso encontrar ', para lhe dar o tempo necessário para reunir sua resposta ", aconselhou Merola.