Sempre me empolguei em definir rotinas, considerando-as o ponto de morte da mente criativa. As rotinas eram para pessoas que eram chatas, corporativas, tensas, não para os de espírito livre, como eu! Levei muito tempo para perceber: as rotinas são realmente libertadoras! Quando você sabe o que deve ser feito e em que ordem, sua mente executa as tarefas automaticamente, liberando você para refletir sobre coisas mais importantes.
Pense em dirigir um carro: seus pés aprenderam qual é o acelerador e qual é o freio, para que sua mente possa realizar outras tarefas, como navegar e observar o perigo. A maioria de nós tem rotinas que fazemos inconscientemente. Depois de aproveitar o poder deles, eles podem trabalhar para você e facilitar sua vida. Aqui está como fazer isso.
Comece observando: Como dirigir, a primeira tarefa é observar. Como as rotinas da manhã e da noite são as mais importantes, vamos começar com elas. O que você faz entre o momento em que abre os olhos pela manhã e o momento em que se senta para trabalhar ou sair de casa? O que acontece entre a hora em que você chega em casa do trabalho (ou, no meu caso, para de trabalhar no final do dia) e a hora de ir para a cama? E outras tarefas, como pagar as contas ou fazer compras? Você tem um dia para essas coisas ou corre para a farmácia todos os dias? Nas primeiras semanas, observe o que você faz.
Tempo: Quanto tempo você leva? Quanto tempo você tem? Se você acorda às 7 e precisa sair de casa às 8 e se preparar para sair pela porta leva 45 minutos, você tem 15 minutos para brincar. Se demorar uma hora e meia, você terá que acordar mais cedo ou otimizar sua rotina.
Faça uma lista de desejos: Há coisas que você gostaria de fazer, como verificar seu feed do Instagram pela manhã para poder acompanhar o que seus amigos está fazendo, ou sempre tem uma geladeira cheia, para que você possa satisfazer sua paixão por cozinhar - mas não sente que tem tempo para? Coloque essas coisas em uma lista.
Registro: Agora que você passou algum tempo se observando, anote suas descobertas. Qual é a sua rotina matinal? Qual é a sua rotina noturna?
Quebrar: Depois de ter suas duas listas, você pode começar a jogar. Mova as coisas para incorporar as duas listas. A chave é dividir as tarefas em seus componentes. Por exemplo, enquanto eu verifico meu feed do Twitter e dou uma olhada para ver as tendências, e também verifico meus e-mails logo de início, não interesso ou respondo. Dessa forma, sei o que está acontecendo e o que pode ter mudado de prioridade da noite para o dia, o que pode mudar o curso do meu dia, mas não sou sugado pelo turbilhão de reagir às agendas de outras pessoas. Responder e envolver são para outros momentos do dia - talvez entre a interrupção de uma tarefa de escrita e a iniciação de outra.
Automatizar tarefas que não são prioritárias: Embora verificar meu feed do Twitter seja uma parte importante de acompanhar o que está acontecendo em minha profissão, tomar um café da manhã diferente todas as manhãs não é. Então, eu tomo o mesmo café da manhã todas as manhãs. Depois de configurar meus ovos para cozinhar, sei que tenho cerca de três minutos antes de eles terminarem. Eu uso esses três minutos para verificar meu feed do Twitter. Não só meu café da manhã é cozido, como sou obrigado a rolar rapidamente ou coma ovos cozidos demais.
Aja, não reaja: Descobri que fui enganado quando, em vez de seguir o curso, começo a responder ao que está acontecendo ao meu redor, seja para um e-mail de alguém (o urgente não é necessariamente meu urgente) ou para a criança dentro de mim sugerindo que é "brincar com sombra" Tempo.
Tempo você mesmo: Agora que você configurou uma rotina e sabe aproximadamente quanto tempo leva, defina um cronômetro. Há algo em um cronômetro que libera o desejo de "bater o relógio". Descobri que, se eu definir o cronômetro por meia hora, minha rotina matinal de 45 minutos levará meia hora. Embora seja bom tomar meu tempo de manhã, quando tenho um prazo, eu acerto o cronômetro e uso esses 15 minutos extras para me sentar e respirar um pouco antes de mergulhar no meu dia.
Continue aprimorando: Agora que você configurou uma rotina, brinque com ela para que funcione para você. Mude a ordem, corte as coisas, troque as coisas que são importantes para você. Por exemplo, adoro a sensação de uma geladeira cheia e adoro poder passear pelo Trader Joe verificando os novos produtos. Mas não gosto de me apressar no supermercado ou quanto dinheiro posso gastar em comida todos os meses. Depois que decidi que iria fazer compras uma vez por semana, não apenas economizei tempo - entrei na mercearia "por um segundo" vezes suficientes em um mês e esses "segundos" viram em horas - mas também em dinheiro (sim, eu era capaz de satisfazer meu amor por passear pelo supermercado, mas minhas compras por impulso eram limitadas uma vez por semana e eram muito mais fáceis de ao controle).
Use suas rotinas: Tenho rotinas diárias, rotinas semanais, rotinas mensais e rotinas anuais. Você pode fazê-los para o seu carro, para o seu escritório, para o seu jardim. Eles mudam? Sim. Eu sempre os sigo? Não. Mas aprendi que, quando me sinto estressado, é provavelmente porque caí nos meus velhos hábitos ao acaso. Alguns dias depois de voltar à rotina, a casa parece mais limpa, pareço apresentável e mais uma vez encontrei tempo de sobra para sonhar acordado e sonhar acordado. Irônico, não é?
Se você é um amante de animais que mora em um apartamento pequeno, temos boas notícias: sua metragem quadrada não precisa desqualificá-lo para comprar um cachorro. O treinador de cães Russell Hartstein, CEO da Fun Paw Care Puppy and Dog Training em Los Angeles, diz que os cães estão na hora intensivo, não intensivo em espaço - ou seja, o tempo que você gasta com eles é mais importante do que o tamanho do casa.
Ashley Abramson
Ontem
