Se você mora em uma área urbana, principalmente em cidades hiperdensas como Nova York, temos certeza de que você conhece esse dilema. Espaço é limitado. E quaisquer opções de armazenamento disponíveis são consumidas incrivelmente facilmente. As prateleiras superiores, como a nossa, são embaladas com caixas cheias de coisas e outras caixas cheias de coisas e assim por diante. E quando chegou a hora de realmente encontrar algo, é claro que não tínhamos idéia de onde havia algo, então acabamos derrubando várias caixas e fazendo algumas escavações importantes para encontrar o cabo HDMI extra. Felizmente, existe uma solução.
Nós amamos o nosso fiel máquina de etiquetar. Para esta solução, voltaremos a usá-la novamente. A primeira etapa é (se você é como nós) começar reorganizando adequadamente suas inúmeras caixas de armazenamento. O que fizemos inicialmente foi montar coisas semelhantes (como uma caixa de cabos). Acontece que essa não é a maneira mais eficiente de fazer isso. Em vez disso, organize suas caixas com as coisas que você mais usa. Talvez agora a sua lupa esteja na mesma caixa que o seu traje de banho - tudo bem para o sistema. Dessa maneira, os itens mais usados podem ser os mais convenientes para alcançar as caixas, enquanto os itens menos usados ficam mais escondidos.
O que você quer fazer é rotular suas caixas. Um sistema numérico ou alfabético seria suficiente porque você não dependerá deles exclusivamente para encontrar seus itens. Também é importante mencionar que, se fizer sentido, você também pode ter caixas menores dentro de caixas maiores. (Talvez as caixas maiores sejam rotuladas em ordem alfabética e as caixas internas menores também recebam um valor numérico, de modo que A e A.1, A.2, etc ...)
Depois de terminar a etiquetagem, vá ao seu computador para a etapa final da criação de um índice. Recomendamos o Excel, mas o Google Docs também pode funcionar se você não o tiver. Criar um gráfico simples fará maravilhas para manter você sempre familiarizado com o que está armazenado. Existem algumas maneiras diferentes de organizar a planilha e a quantidade de caixas que você tem provavelmente ditará como você a aborda. Nós gostamos de fazer isso visualmente... como as caixas aparecem no armário. Simplesmente bloqueie seções retangulares de cores, indicando as caixas. Rotule a caixa e liste seu conteúdo. Agora você tem um guia visual fácil (que também é muito fácil de atualizar) de todas as coisas que você tem fora da vista e da mente.