Uma das maneiras mais fáceis de compartilhar documentos é o Google Docs. O Google Docs permite compartilhar qualquer número de documentos entre grupos de pessoas. Descobrimos que é uma maneira fácil de gerenciar a vida do apartamento. Se você tem colegas de quarto, é uma ótima maneira de fazer um orçamento, agendar tarefas e tarefas e fazer listas que cada colega de quarto pode editar.
O primeiro uso que encontramos para documentos Google está gerenciando as despesas compartilhadas da casa entre colegas de quarto. Usamos isso nós mesmos e descobrimos que o uso de uma planilha simples compartilhada entre colegas de quarto funciona muito bem. Aluguel, serviços públicos, contas a cabo e internet podem ser divididos facilmente, sem qualquer problema. Se você não tem colegas de quarto e deseja criar um orçamento para ser compartilhado com seus pais, também pode usar o Google Docs. Os pais da maioria dos alunos contribuem com algo para suas despesas. Ter uma planilha compartilhada é a maneira mais fácil de ver esse orçamento.
O segundo uso que encontramos foi o gerenciamento de listas de compras comuns. Na maioria dos apartamentos, existem alguns itens que os colegas de quarto compartilharão, como leite, azeite, comida enlatada, papel de seda e papel higiênico, etc. É muito bom compartilhar essas informações em outra planilha disponível para todos os envolvidos, em vez de apenas colocar uma lista na geladeira. Isso torna impossível esquecer, porque quase todo mundo tem uma conta do Google para fazer login no Gmail.
O último uso que adivinhamos é dividir as tarefas domésticas. Sabemos que provavelmente é algo que você gostaria de esquecer, mas não há nada como viver em um lugar agradável e limpo. É por isso que, se todos os colegas de quarto participam da limpeza, isso é feito de maneira mais rápida e fácil, sem problemas, sem confusão. E se você estiver em movimento, poderá usar Google Mobile acessar documentos Google para ver as listas e tarefas.