Há quatro meses, eu nem sabia o valor. Eu estava (ingênuo) flutuando pela vida sem ter uma noção clara do meu orçamento. E de alguma forma eu não estava pirando - eu tinha dinheiro suficiente para cobrir o aluguel, meus pagamentos de empréstimos para estudantes eram sempre deduzido sem problemas e nunca comprei tanta torrada de abacate que meus números estavam no vermelho. Por que, então, eu precisaria de algo tão assustador quanto uma planilha de orçamento?
Eu me forcei a dar uma olhada fria e dura em minhas finanças quando estava pensando em deixar meu apartamento de quatro quartos e ficando meu próprio apartamento. Não consegui descobrir o quanto eu poderia pagar de forma realista sem detalhar os números, então procurei o Google Sheets para obter ajuda.
Devo observar que sou um evangelista do Google Drive. Organizo minha vida em listas no Google Docs. Eu mantenho um registro dos livros que li no Planilhas Google. Até tenho todas as minhas fotos dos últimos 10 anos armazenadas no Google Fotos. Então, quando o Planilhas Google ofereceu um modelo de planilha em branco "Orçamento anual", decidi tentar.
Leitor, este modelo extremamente simples (e maravilhosamente gratuito) mudou minha vida. Isso me ajudou a controlar minhas finanças em menos de uma hora - e economizar centenas de dólares por mês.
Ouça, tenho certeza de que existem planilhas para download mais sofisticadas por aí, com fórmulas e códigos de cores mais sofisticados. Talvez um dia eu tente usá-las. Adoro fórmulas e códigos de cores! Mas como um novato no mundo do orçamento, essa versão padrão clara é uma maravilha.
A maneira como funciona é bem simples: na guia despesas, você insere quanto dinheiro gasta em determinadas categorias, como mantimentos, contas de serviços públicos, pagamentos de empréstimos e seguros, por mês. (Você pode personalizar todas essas categorias ao seu gosto, é claro.) Em seguida, em uma guia de renda separada, você detalha sua renda mensal. A terceira guia oferece um resumo das despesas e da receita, mostrando quanto dinheiro entra e sai das suas contas bancárias durante o ano. Você pode ver claramente sua economia líquida por mês e também como isso varia mês a mês, graças a um gráfico de barras útil.
Depois que comecei a perfurar minhas despesas e a fazer uma referência cruzada com meus extratos bancários, percebi que estava gastando um muito de dinheiro em Ubers, guias de bares e ingressos para shows de comédia, entre outras coisas. Eu brinquei com quanto dinheiro eu poderia gastar em um mês futuro, permitindo que eu visse a vida sem gastar centenas de dólares em coisas extras. Ver a barra de despesas vermelha diminuir e meu número de poupança líquida aumentar me ajudou a estabelecer limites na quantidade de dinheiro que gastava em entretenimento e viagens, economizando dinheiro efetivamente. Bastou sentar um momento para examinar meus gastos: algo que eu deveria ter feito há muito tempo. A outra coisa que essa pequena planilha me deu foi uma imagem mais clara de quanto dinheiro realmente tenho - e quanto posso ter mais, se assim o desejar.
O modelo de planilha de orçamento anual é muito mais útil que a versão do orçamento mensal do Planilhas Google, na minha opinião. (Esse é o único outro modelo de orçamento que o Google oferece.) A planilha mensal permite comparar e contrastar quanto você quer gastar versus o que você * realmente * gasta, e vem com uma guia para inserir diariamente despesas. Enquanto isso, o orçamento anual fornece uma visão ampliada de quanto dinheiro você tem e para onde exatamente está indo.
Para criar sua própria versão da planilha de orçamento anual, vá para sheets.google.com, alterne para a Galeria de modelos e role para baixo até a chamada "Orçamento anual". Faça uma cópia para você e voilà.