Trabalhe em casa deduções fiscais - O que saber sobre as deduções fiscais WFH

A hora do imposto está sobre nós mais uma vez, mas este ano, as coisas parecem um pouco diferentes. Considerando que muitos de nós passamos boa parte de 2020 trabalhando em casa em vez de em um escritório tradicional, você pode estar se perguntando se há alguma redução de impostos especial do "trabalho de casa" que você pode adicionar aos seus impostos. ano. Talvez você tenha que comprar uma impressora, uma cadeira de mesa ou algumas canetas sofisticadas para prosperar em seu novo ambiente - esses itens são elegíveis para uma dedução ou duas? E quanto ao espaço real em que você trabalha, seja na mesa da cozinha, na cama ou em um quarto extra?

Para responder a essas questões candentes do WFH, chamamos os profissionais: profissionais da área tributária, isto é. Eles compartilharam seus conhecimentos - e suas melhores dicas - para ajudá-lo a lidar com a Mount Taxes e colocar as coisas em ordem antes de 15 de abril.

Infelizmente, se você trabalha em um trabalho tributado das nove às cinco, provavelmente não será capaz de deduzir nenhum trabalho das despesas de casa ou do escritório em casa. Isso é devido ao

No entanto, contador e profissional tributário Eric J. Nisall diz que você tem a opção de economizar algum dinheiro, apesar da lei de reforma tributária. “Você pode solicitar reembolsos de seus empregadores, como mobiliar um escritório doméstico, pagar por largura de banda adicional de seu provedor de internet mais adequado para trabalhar em casa... ou para serviços de assinatura como Zoom ou Dropbox ”, disse ele ao Apartment Terapia.

Se você trabalha por conta própria, tem mais opções de deduções, e isso começa com seu espaço de trabalho. Você pode deduzir coisas como eletricidade e serviço de Internet, mas também pode reivindicar a metragem quadrada do seu espaço de escritório - e está tudo bem se não for um cômodo separado da sua casa. “Casa é um termo relativo. Não significa casa, não significa construção, não significa propriedade - significa onde você mora ”, diz Nisall. “Se você mora em um trailer e é grande o suficiente para ter uma mesa, você pode levar uma parte disso. Não importa qual é a estrutura ou se você possui ou aluga. Contanto que seja sua residência e você esteja pagando, você pode reivindicar a dedução. ” Existem algumas regras em torno do que você pode reivindicar, no entanto, pode valer a pena trabalhar com um profissional para ter certeza de que você está dentro diretrizes.

Para medir a metragem quadrada, entre em seu kit de ferramentas (você tem um, certo?) E pegue sua fita métrica. Existem algumas maneiras diferentes de medir a metragem quadrada; aqui está um guia útil para descobrir o que funciona melhor para o seu espaço. No entanto, se você trabalhar em uma parte do cômodo - digamos, da cama ou da mesa da cozinha - existem algumas regras bastante rígidas que o impedem de deduzir esse espaço.

Aqui está o porquê: primeiro, você precisa usar o espaço regularmente e exclusivamente para o trabalho. “Se o espaço não for usado exclusivamente para negócios, ele não se qualifica”, explica Nisall. “Se alguém leva, por exemplo, uma mesa e um computador para instalar em um espaço no canto da sala ou no quarto separado do qualquer outra coisa - e não é usado para crianças ou jogos - então a área imediata ao redor da mesa pode ser usada para o escritório em casa dedução. Usar a cama, o sofá ou a mesa da cozinha não se qualifica de forma alguma. ”

Quanto à internet e eletricidade, você pode deduzir parte de suas contas. “Eu permito que [os clientes] recebam até 50 por cento da parte da Internet de sua fatura como despesa de negócios, dependendo de quanto eles realmente trabalham. Se você comprar uma linha separada de internet apenas para negócios, então pode ser deduzido no total ”, diz Nisall. “A eletricidade deve ser deixada para a dedução do escritório em casa (a proporção do escritório em casa para toda a casa), uma vez que é usada em toda a casa.” 

Programas online como o TurboTax podem facilitar o pagamento de seus impostos, especialmente se você não trabalha por conta própria ou faz muitas deduções. No entanto, quando você começar a ganhar mais dinheiro ou a se aventurar em atividades paralelas, pode ser uma boa ideia começar a trabalhar com um profissional.

“O IRS quer ter certeza de que eles estão recebendo o que é devido e, como você ganha muito dinheiro, você tem mais que você pode possivelmente pagar [em], então eles provavelmente estão olhando mais para o seu retorno ", diz o licenciado CPA Riley Adams. “Se você está fazendo coisas simples, provavelmente está bem, mas se reivindicar deduções, vale a pena falar com um profissional.” Um CPA ajudará você descobre o que pode amortizar e como aproveitar ao máximo cada dólar, além de aconselhá-lo se precisar pagar uma estimativa trimestral impostos.

Como o COVID-19 significa que as visitas internas são improváveis, talvez você precise visitar um fiscal profissional virtualmente. Para encontrar um, pergunte a um amigo ou membro da família que ele usa ou entre em contato com colegas em seu setor para encontrar CPAs que possam se especializar em áreas específicas relevantes para você. Muitos fiscais profissionais (incluindo o meu!) Têm portais online para você largar seus documentos e estão totalmente OK com documentos digitalizados ou até mesmo fotos do iPhone de seus 1099s e recibos.

O tempo do imposto pode significar grande quantidade de recibos, 1099s e outros documentos importantes, especialmente se você for totalmente autônomo. Uma chave para manter a calma - e ficar do lado bom do fiscal - é permanecer o mais organizado possível. Assim como você mantém um espaço dedicado para seu planejador, canetas e Post-its em sua mesa, pense em seus impostos documentos como uma parte essencial do seu trabalho diário de escritório e você economizará tempo e esforço no futuro.

Para começar, encontre um método de gravação que funcione para vocês. “Você não precisa usar Quickbooks, não precisa usar Freshbooks. O que você precisa usar é algo que o manterá envolvido em suas finanças. Quando você está envolvido com suas finanças, você está por cima delas e é organizado ”, diz Nisall. “Por exemplo, pessoas que não entendem como usar Quickbooks ou não são muito experientes sobre esses tipos de programas não são vão ficar noivos, então eles não vão manter o controle. " Se você gosta de planilhas, crie uma para seus impostos informações! “Você estará mais engajado e seus números estarão atualizados.”

Tia Meyers, fundadora da Freelancing Females, adiciona preparação de impostos a seu calendário a cada semana. “Eu defino um calendário semanal recorrente de 15 minutos por semana para passar por minhas faturas, pagamentos e recibos do Quickbooks”, diz ela. “Dessa forma, não estou lutando no final de cada ano para lembrar quem / quando / onde para todas as minhas transações.”

Adams concorda. “Salve seus recibos em uma pasta, seja digital ou física. É mais fácil fazer conforme você vai do que enfrentar o medo de passar por tudo [na hora do imposto] ”. Também há muitos aplicativos feitos especificamente para fins de digitalização de recibos, incluindo Shoeboxed e Expensify. Se você receber suas contas por correio, tire uma foto e grave-as imediatamente e, se for digital, configure uma pasta em sua caixa de entrada ou em sua área de trabalho e arraste-os assim que chegarem para que você não esquecer.

Os impostos não acontecem uma vez por ano se você trabalha para si mesmo, então tomar medidas para torná-los uma parte orgânica de sua rotina é fundamental. “A hora do imposto não é apenas entre o dia em que o IRS abre o e-arquivamento e 15 de abril - é o ano todo”, diz Nisall. Ele recomenda fazer um pré-trabalho e calcular seu potencial imposto de trabalho autônomo para que você tenha uma ideia geral do que esperar na hora do imposto.

Se o que começou como um movimento secundário se tornou uma carreira em tempo integral - especialmente no ano passado - tome as medidas necessárias para administrar sua empresa com eficiência durante todo o ano, não apenas durante a época dos impostos. “Saiba exatamente como sua empresa é configurada como uma entidade e os efeitos fiscais dessa entidade”, diz Meagan Hernandez, contadora tributária e educadora financeira. “Use um sistema de contabilidade e escrituração contábil totalmente funcional para controlar todas as suas atividades de negócios: receitas, despesas, pagamento a si mesmo, empréstimos - [isto é um] grande este ano, com empréstimos PPP e EIDL. ” Hernandez também recomenda a abertura de uma conta bancária empresarial para manter seus fundos comerciais e pessoais separado.

Você se mudou ou passou algum tempo trabalhando em outro estado em 2020? Certifique-se de estar ciente das leis fiscais em sua nova casa ou residência temporária, diz Nisall, porque os requisitos fiscais variam de estado para estado. “Se o seu estado tem imposto de renda, você tem que pagar estimativas. Se você trabalha e ganha dinheiro em estados diferentes, você deve pelo menos apresentar uma declaração em cada um desses estados. ” Aprenda as regras enquanto estiver lá ou antes de sair, em vez de na hora do imposto, para evitar surpresas contas.

Kara Nesvig cresceu em uma fazenda de beterraba sacarina na zona rural de Dakota do Norte e deu sua primeira entrevista profissional com Steven Tyler aos 14 anos. Ela escreveu para publicações como Teen Vogue, Allure e Wit & Delight. Ela mora em uma adorável casa dos anos 1920 em St. Paul com seu marido, o Cavalier King Charles Spaniel Dandelion e muitos, muitos pares de sapatos. Kara é uma leitora voraz, a superfã e redatora de Britney Spears - nessa ordem.