Como estudante universitário, costumava esperar até o último minuto para estudar para as provas finais ou escrever um artigo de pesquisa que conhecia há meses. Isso funcionou temporariamente, mas não sem consequências: eu cumpriria o prazo, mas a exaustão me afogou no dia seguinte. Eu puxaria várias noites inteiras, me convencendo de que era inteligente o suficiente para esperar até o último minuto. O que não consegui perceber em meu estupor de procrastinação foi que eu simplesmente não estava fazendo as coisas com todo o meu potencial. Não tive tempo de verificar novamente meu trabalho ou pesquisar material de apoio adicional para sustentar um ponto em meu artigo.
Infelizmente, continuei procrastinando até os meus 20 anos. Se eu tivesse um prazo iminente, seja profissional ou pessoal, encontraria maneiras de esperar até o último minuto. Eu continuaria a circular pelas mesmas emoções - medo de não terminar a tempo, pânico quando o prazo se aproximava, frenesi enquanto trabalhava e uma exaustão entorpecente quando concluí minha tarefa.
A procrastinação, eu aprendi, não era causada por um problema de gerenciamento de tempo - na verdade, Especialistas dizem (e algumas pesquisas mostram) muitas vezes está relacionado a emoções como insegurança, baixa auto-estima ou sentimentos de enorme inadequação para lidar com qualquer tarefa que apresente um desafio. “As pessoas se envolvem neste ciclo irracional de procrastinação crônica por causa de uma incapacidade de gerenciar humores negativos em torno de uma tarefa ”, Dra. Fuschia Sirois, professora de psicologia da Universidade de Sheffield, disse a New York Times. É por isso que você pode ser levado a iniciar uma tarefa que não desperte emoções negativas, em vez daquela que você realmente precisa fazer. Se você já adiou esse prazo em favor de lavar a roupa, sabe o que quero dizer.
À medida que minhas responsabilidades cresciam profissional e pessoalmente, ser procrastinador se tornou cada vez mais cansativo. Eu me considero um procrastinador reformado e estou constantemente trabalhando para evitar que meus velhos hábitos voltem à minha vida agitada do dia-a-dia. Esses são os seis hábitos que realmente me ajudaram a parar de procrastinar.
Adoro fazer listas. Porque eles funcionam. Alguns especialistas dizem que o ato de escrever coisas em vez de digitá-las em seu telefone ou computador é melhor para a cognição e a memória. Com este apoio objetivo, sempre escrevo minha lista no papel e adoro riscar tarefas da minha lista e sentir uma sensação de realização enquanto a caneta vermelha roça nas palavras que escrevi. A reação é imediata e não tenho necessariamente essa sensação quando digito uma lista no meu computador. O outro benefício? Quando eu reviso minha lista de tarefas à noite, eu imediatamente visualizo o que realizei e transfiro as outras tarefas para o dia seguinte. Isso mantém minha procrastinação sob controle porque cada uma das minhas tarefas tem uma data de “conclusão” na coluna ao lado da tarefa. O simples exercício de escrever uma lista de tarefas me manteve em dia com todos os prazos ou tarefas.
Qual é a conexão entre fazendo minha cama pela manhã e evitando a procrastinação? Eu gosto de manter uma mentalidade de impulso para a frente. A primeira tarefa do dia (embora eu não necessariamente anote) é fazer minha cama. Endireitando os lençóis, afofando travesseiros e colocando o edredom sobre a cama, saio do quarto sabendo que já concluí pelo menos uma tarefa doméstica do dia. Eu não empurro para mais tarde porque é uma tarefa acessível para me manter no caminho certo com meus outros objetivos. Se estou relutante em concluir uma tarefa simples, é menos provável que trabalhe nas tarefas mais complicadas da minha lista.
Aos 20 anos, muitas vezes me sentia oprimido quando precisava lidar com um grande projeto. Eu pensava no quanto eu tinha que realizar e continuei avançando até o dia “seguinte”. O prazo chegaria e então eu começaria a correr para começar e terminar o projeto dentro de algumas horas. Essa abordagem não era sustentável. Eu aprendi a divida o projeto em pequenos passos e trabalhar dia a dia para concluí-lo alguns dias antes do prazo. Trabalhando diligentemente todos os dias antes do término do projeto, eu pude estar presente com o projeto e dar minha atenção total às tarefas.
Para evitar uma espiral de procrastinação, trabalho primeiro na minha tarefa mais importante. Eu sou um fã de James Clear “Hábitos Atômicos, ”Um livro que enfoca a produtividade, bem como o que o autor chama de Método Ivy Lee. Possui cinco etapas:
Com este método, eu não turvo minha lista com tarefas vazias que me impedem de trabalhar no que é importante.
Quando trabalho em um projeto, faço questão de desligar minhas notificações de texto e de mídia social. Para algumas pessoas, a presença do telefone, mesmo que você não o esteja usando, pode diminuir sua produtividade. Às vezes, coloco meu telefone em outra sala para manter meu foco completo na tarefa em mãos. É fácil ceder à distração, especialmente com aplicativos como Instagram e Facebook competindo pela atenção da minha mente. Trabalhando na tarefa à minha frente e removendo distrações, é provável que eu termine o que comecei. Se estou trabalhando em um projeto de escrita, às vezes habilito aplicativos como Liberdade desligar meu WiFi para não me distrair ao navegar na Internet.
No passado, eu definia prazos irreais que sabotariam meus esforços para concluir uma tarefa a tempo. Eu defini o prazo sem considerar quanto tempo um projeto realmente levaria e o prazo chegaria muito cedo. Agora, analiso com atenção meus projetos anteriores para determinar o compromisso de tempo mais realista. Com essa abordagem mais razoável, o prazo que defini refletirá com mais precisão quanto tempo uma determinada tarefa realmente levará.
Rudri Bhatt Patel
Contribuinte
Rudri Bhatt Patel é um ex-advogado que se tornou escritor e editor. Seu trabalho apareceu no The Washington Post, Saveur, Business Insider, Civil Eats e em outros lugares. Ela mora em Phoenix com sua família.