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Quando se trata de artigos de papelaria, não consigo o suficiente. Tenho um fraco por cadernos coloridos, planejadores com calendários, blocos de notas extravagantes e todas as canetas de gel que minhas mãos podem alcançar. Pelo lado positivo, ser um grande fã de papel significa que sempre há um pedaço por perto quando preciso anotar rapidamente as informações para o trabalho. Por outro lado, ter um monte de anotações em pedaços de papel torna muito mais fácil perdê-las e confundi-las. Não posso contar na minha mão o número de vezes que escrevi algo em um pedaço de papel que estava na minha mesa, apenas para acabar fazendo uma pesquisa selvagem mais tarde para encontrar exatamente onde estava. Portanto, embora eu estivesse inicialmente cético quanto ao seu uso, a To-Do Board Three by Three mudou minhas anotações para melhor.
Com 8 por 5 polegadas, o quadro de tarefas da mesa tem o tamanho de um bloco de notas médio e vem com um marcador de apagar a seco com uma borracha embutida na tampa. (Para limpar bem a superfície da placa, você pode usar um pouco de água ou álcool isopropílico; caso contrário, a borracha no marcador resolve.) Comprei uma versão com várias partes com acabamento em bambu, mas também está disponível nas versões de peça única branca e aço inoxidável.
Usar o quadro é tão simples quanto você imagina: escreva suas notas, lista de tarefas, números de telefone importantes ou qualquer outra coisa que desejar no quadro, então, quando você terminar com essas informações ou transferi-las para um local mais permanente para guarda, apague o quadro e comece sobre.
Não se pode negar que acompanhar uma abundância de cadernos e blocos de notas pegajosos pode ser opressor, especialmente se você não tiver um sistema de organização confiável no local. A primeira mudança surpreendente que notei quando comecei a usar o quadro de tarefas foi que o uso com mais frequência em reuniões para fazer anotações. Meu notebook era meu antigo modo de espera, sempre a um braço de distância para que eu pudesse anotar qualquer lição e tarefas importantes. Essas anotações estariam em meu caderno bem depois de sua data de expiração - o quadro me ajuda a classificar entre tarefas acionáveis e feedback antes de apagar as informações em preparação para a próxima reunião.
Usar o quadro branco iluminou um fato que eu não sabia sobre mim: não sou fã de escrever notas temporárias em meu caderno permanente. Antigos projetos, listas de verificação e eventos dos quais posso ou não ter participado, muitas vezes se misturam com realmente pertinentes informações para o trabalho que faço, tornando difícil diferenciar entre as coisas importantes e informações menos do que necessárias.
Hoje em dia, pego o quadro branco da mesa antes do notebook quando preciso fazer anotações rápidas para o trabalho em geral. Na maioria das vezes, as coisas que eu anoto no quadro são informações de que não preciso por muito tempo - horários de reuniões para transferir para minha agenda ou ideias para adicionar a um planilha no Google Drive - e é útil ter um espaço para colocar uma lista de verificação de curto prazo que não atravesse as páginas do meu caderno ou da minha mesa.
A desktop board também tem um local para segurar a caneta quando não estiver em uso, criado por uma peça menor que se encaixa na placa principal. Se eu tivesse uma crítica ao tabuleiro de tarefas, é que as duas peças não se encaixam com segurança. Isso torna mais fácil colocar a lousa na mesa para escrever e cria um espaço menor se você precisar guardá-la, mas estiver com pouco espaço. No entanto, as peças do meu tabuleiro são tão soltas que o pedaço menor balança e pode deslizar se eu simplesmente inclinar o tabuleiro muito para um lado. Isso não me impede de usá-lo, mas estou tentado a encontrar uma maneira de fortalecer o aperto.
O quadro de tarefas da área de trabalho se tornou um dos itens essenciais da minha área de trabalho, principalmente porque gosto que ele não se destaque como um quadro branco tradicional faria. O bambu projetado se mistura com os outros itens na minha mesa e não atrapalha as outras ferramentas de que preciso ao longo do dia. Se eu precisar guardá-lo, porém, posso colocá-lo entre os livros sobre a mesa ou colocá-lo em um armário. Isso pode ser apenas um pequeno passo para ter mais consciência ambiental em meus espaços de trabalho, mas é um que estou feliz em realizar.
Britt Franklin
Contribuinte
Britt é uma contempladora de estrelas e caçadora do nascer do sol com uma coleção de borrachas mágicas e uma fascinação pelo fantástico. No fundo, uma contadora de histórias, ela encontra inspiração em todas as pequenas coisas e provavelmente pode ser encontrada cantando músicas de shows, atualizando-se sobre K-dramas ou partindo em aventuras para saciar seu filho natural desejo de viajar. (Às vezes até tudo ao mesmo tempo.) Um criativo versátil, Britt trabalhou em várias facetas com Scene Louisiana, The Nerd Machine e The Daebak Company, Inc.