O sol está brilhando, os pássaros cantando, o céu está claro e azul... e você está preso lá dentro, olhando para sua lista de tarefas. A batalha entre a diversão do verão e o trabalho diário e as tarefas domésticas é contínua; parece que todo ano, quando o clima esquenta e os dias ficam mais longos, fica cada vez mais difícil se concentrar no que você ter pendência.
Se você está lidando com uma grande falta de motivação, simplesmente conectar-se consigo mesmo quando se trata de sua lista de tarefas pode ser esclarecedor. “A produtividade é baseada na emoção, então se você está lutando, pense em como as tarefas e projetos fazem você se sentir,” Coach de vida e carreira Phoebe Gavin aconselha. “Tente identificar como você pode reformular a maneira como você pensa sobre essas tarefas para que elas o façam se sentir melhor, ou incline-se para as tarefas que fazem você se sentir bem. Isso pode fazer uma grande diferença. ”
Se você está lutando com a produtividade durante o verão e se pega olhando pela janela com saudade ou pulando as tarefas necessárias em para aproveitar o clima, você saberá exatamente como pode ser difícil verificar sua lista e se deliciar com happy hours, longas caminhadas e mais. Conversamos com especialistas em produtividade sobre as melhores maneiras de encontrar o equilíbrio entre as melhores partes do verão e as coisas que você realmente não pode adiar até amanhã.
Grace Marshall, o autor de "How to Be Productive" e um especialista em produtividade que trabalha com Pense produtivo, afirma que a melhor maneira de aproveitar o verão e fazer seu trabalho é definir metas mínimas a cada dia. “Use sair de casa e aproveitar o verão como incentivo, e não para procrastinar”, ela aconselha. “A maioria de nós trabalha melhor se fizermos pausas.” Ela recomenda completar o que você precisa fazer em um certo tempo, em seguida, recompensando-se com uma pausa, um piquenique ou uma bebida com os amigos - como você quiser aproveitar o clima. “Se definirmos metas, obteremos o melhor dos dois mundos sem nos sentirmos culpados.”
Marshall também recomenda atualizar suas listas de tarefas e torná-las mais acionáveis. “É quase muito simples, mas pergunte a si mesmo:‘ O que estou realmente tentando fazer aqui e qual é o próxima ação física? ’” Em vez de escrever tarefas vagas em sua lista, seja claro com o que precisa acontecer Next. “Fique bem claro sobre quais ações você precisa realizar para fazer as coisas avançarem, especialmente com grandes projetos com muitas etapas diferentes”, ela aconselha.
Você já ouviu falar da dica financeira "Pague-se primeiro", mas também se aplica à produtividade. Gavin é um grande fã da frase. “Agende quando você quiser ir e desfrutar de eventos fantásticos, ver amigos ou passar um tempo fora de casa”, ela compartilha. “Algumas pessoas respondem à atração [do verão] de sair cedendo demais, e as coisas que você precisa fazer em nome do seu futuro eu não são feitas.” Se você agendar seu tempo para que você saiba o que precisa ser tratado e o que você pode esperar quando suas tarefas forem concluídas, é mais fácil impor limites e reduzir a confusão mais tarde. Isso também funciona se você tende a se sentir culpado por sair e se divertir quando há trabalho a ser feito.
Você pode fazer algum trabalho fora de sua mesa? Marshall recomenda examinar suas tarefas e considerar o que pode ser feito ao ar livre. “Se há certas coisas em que você não precisa estar na frente de uma tela, pergunte-se: 'Posso levar para fora, posso atender para uma caminhada? ’” Se você tem uma reunião individual para a qual não precisa do Zoom, por que não pegar o telefone e atender a fresco?
Especialista em gerenciamento de tempo Laura Vanderkam, que escreveu vários livros sobre produtividade, concorda que os intervalos ao ar livre podem ser o caminho a percorrer. “Tente dar uma caminhada antes do trabalho para consertar a área externa com antecedência e, em seguida, certifique-se de sair por 10 minutos pelo menos a cada poucas horas”, ela compartilha. Passe um tempo ao ar livre com sua equipe também. “Organize um almoço em grupo em um restaurante ao ar livre - você estará‘ trabalhando ’(interagindo com os colegas), mas ninguém se importará se demorar um pouco mais”, diz ela. Vanderkam também recomenda fazer planos ao ar livre para a noite. “Quando terminar [com suas tarefas], não... assista à TV. Em vez disso, faça algo com a magia do verão. ”
“Faça o máximo possível de reuniões a pé, sejam na vida real ou remotas”, diz Gavin. “É bom para o seu cérebro, seu corpo, suas emoções e suas ideias.”
Saber para onde vai o seu tempo é a chave, diz Vanderkam. “Tente controlar seu tempo por alguns dias. Você começará a ver os ritmos do dia, e você começará a ver onde pode haver tempo disponível, que você poderia reaproveite para atividades mais divertidas. ” Se certas tarefas demoram mais do que você gostaria, pense em como você pode cortá-las baixa. Se fazer compras consome horas, você pode tentar a entrega? Se sua agenda está repleta de reuniões, você pode trabalhar com seus colegas de equipe para torná-los mais curtos e produtivos?
Também vale a pena examinar como você trabalha melhor. Você é mais produtivo pela manhã? Se você tiver flexibilidade com sua programação, tente se levantar um pouco mais cedo para concluir as tarefas quando estiver com disposição para isso. Você se concentra melhor em uma cafeteria do que em casa ou no escritório? Tente reservar algumas horas lá, se sua programação permitir.
“Eu sou um grande defensor da gratificação atrasada por meio de incrementos de trabalho - trabalhando em uma tarefa mesmo que você não quer por um período específico de tempo para superar o obstáculo do começo ”, diz Gavin. “Quando procrastinamos, estamos respondendo a uma emoção negativa e tentando nos consolar fazendo algo que nos faça sentir bem.” Se você tende a procrastinar, este a dica pode ser a coisa certa para você começar: "Diga a si mesma: 'Eu sei que isso é irritante ou intimidante, mas só vou trabalhar nisso por 15 minutos", ela aconselha. Quando os 15 minutos terminarem, você pode se recompensar por um trabalho bem executado.
Trabalhar em incrementos também funciona se você se distrair facilmente. “Se você for puxado para o seu telefone, mas estiver comprometido com 15 minutos, você pode atrasar essa gratificação por um curto período de tempo”, diz Gavin. “Depois de chegar ao final de 15 min, se você estiver no ritmo, pode ter esquecido a distração e quer continuar a tarefa para que possa se concentrar em uma adição significativa à sua alegria.”
Com um pouco de planejamento e previsão, você pode e deve se inclinar a tirar algumas horas ou dias de folga, se esses estiverem disponíveis para você. “Seja proativo ao verificar o clima, para que você possa planejar pausas mais longas nos dias agradáveis”, explica Vanderkam. “Se você pode ver que quarta-feira será adorável, e você tem algum controle sobre sua programação, você pode planejar qualquer reunião, ou grande tarefa, para os outros dias. Dessa forma, você sabe que todo o seu trabalho será feito, então você pode almoçar mais na quarta-feira, ou sair um pouco mais cedo, ou até mesmo planejar um dia de PTO, se essa for a melhor opção. ”
Kara Nesvig
Contribuinte
Kara Nesvig cresceu em uma fazenda de beterraba sacarina na zona rural de Dakota do Norte e deu sua primeira entrevista profissional com Steven Tyler aos 14 anos. Ela escreveu para publicações como Teen Vogue, Allure e Wit & Delight. Ela mora em uma adorável casa dos anos 1920 em St. Paul com seu marido, o Cavalier King Charles Spaniel Dandelion e muitos, muitos pares de sapatos. Kara é uma leitora voraz, a superfã e redatora de Britney Spears - nessa ordem.