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Sempre brinquei com diferentes maneiras de organizar minha vida cotidiana, incluindo meu diário de bala e lista de afazeres para diferentes tarefas e tarefas. Em minha busca para tornar o pagamento de contas mais fácil, trabalhei com planilhas do Excel, tentei o rastreamento online para pagamento de contas e usei um calendário de papel. Frustrantemente, esses métodos nem sempre funcionaram para mim - mas eu sabia que era importante encontrar uma maneira que funcionasse porque orçamento e saúde financeira é uma das minhas principais prioridades.
Por tentativa e erro, adaptei um sistema que me ajuda a controlar despesas fixas e variáveis, economias e quando os pagamentos são devidos todos os meses: Eu codifico as coisas com cores!
Usar a codificação por cores em meu planejador diário é uma maneira conveniente de manter tudo - incluindo despesas, economias, metas de receita e planejamento para o futuro - em um só lugar. Adicionar um elemento visual como a cor também significa que não tenho que pensar muito sobre o que está pendente e o que precisa ser pago no início de cada mês.
Quando comecei a pesquisar diferentes diários e planejadores, sabia que precisava de um caderno com um calendário mensal e semanal, bem como páginas em branco que me ajudariam a coordenar várias peças de em formação. Eu decidi por um preto Planejador Moleskine porque me permitiu controlar minhas despesas no calendário e fazer anotações nas páginas em branco no meio do planejador. Eu também podia alternar entre os dois com facilidade, o que me ajudava a controlar as contas pendentes e pagas, bem como as metas mensais e anuais.
O uso de marcadores, canetas ou etiquetas coloridas facilitará a identificação de diferentes despesas em seu planejador. Eu prefiro usar canetas de cores diferentes em meu planejador, mas não tenha medo de experimentar o que funciona melhor para você.
Existem algumas contas que você sabe que devem esperar - elas vencem todos os meses ou a cada poucos meses e geralmente têm o mesmo valor todas as vezes. Quanto mais você adquirir o hábito de automatizar esses pagamentos, melhor.
“Nunca queremos atrasar nossas despesas fixas, que incluem itens como pagar a si mesmo primeiro poupança, hipoteca / aluguel, contas de luz e água, pagamentos de telefone celular e televisão, bem como seguro," Jaclyn Strauss, um contador com sede na Flórida, disse Apartment Therapy. Ela recomenda anotar as contas em seu calendário uma semana antes da data de vencimento, e uma cor vermelha pode ajudá-lo a prestar atenção ao imediatismo.
Dado que o vermelho é frequentemente associado a perigo (pense em sinais de parada, sirenes de ambulância e semáforos) e sua capacidade de eliciar uma resposta emocional, usar o vermelho como uma categoria codificada por cores pode ajudá-lo a prestar atenção - afinal, atrasar-se com esses pagamentos pode ter um impacto negativo em sua vida. Para colocar isso em prática, Strauss recomenda trabalhar com cada empresa para garantir que sua fatura caia quase ao mesmo tempo que as outras, se possível. “Você pode ligar para a empresa e pedir que seu ciclo de faturamento seja alterado para obter isso”, diz ela. “Isso permite que você simplifique todos os seus itens codificados com a cor vermelha em um período de uma semana em seu planejador.”
Quando eu folheio meu planejador e (literalmente) vejo “vermelho”, eu verifico duas vezes se as contas foram pagas. Gosto de como meu cérebro é imediatamente alertado quando vejo um número vermelho na minha agenda - para que eu não veja um saldo vermelho na minha próxima conta.
Todos os meses, você terá despesas variáveis, como comida, gás ou roupas - você provavelmente pode antecipar eles, mas devido à frequência de uso, eles podem não ter um número final até que você pague pelos itens si mesmos. “Para fazer o planejamento dessas despesas, pegue a quantia média que você gastou com itens como roupas e comida nos últimos seis meses”, aconselha Strauss. Em seu planejador, codifique essas despesas com cores em amarelo e programe-as para três dias úteis antes do vencimento. (Caso contrário, reserve os fundos e mantenha um registro de seus gastos na cor amarela.)
Se você está pensando em reduzir suas compras em geral, designando um dia para agendar comida, roupas, ou despesas diversas podem ajudá-lo a fazer um orçamento e limitar esse tipo de gasto a algumas vezes de mês. Eu sou a prova de que funciona: por vários meses, acompanhei essas despesas e percebi que gastei menos quando designou alguns dias por mês como "dias de compras" designados em vez de comprar coisas aleatoriamente durante o mês. Claro, há momentos em que você fica sem algo antes de seu dia de compras acontecer - se isso ocorrer, é mais do que compreensível correr até a loja apenas para comprar aquele item.
Depois de deduzir todas as suas despesas nas categorias vermelha e amarela, todos os fundos restantes podem ser marcados como verdes. “Verde significa ir: esse dinheiro é discricionário e 'sobra' que pode ser priorizado para economias, atividades, assinaturas extras como Netflix e viagens”, diz Strauss. (Se a economia for sua principal meta, você sempre pode reservá-la como uma despesa vermelha ou fixa - pense nisso como pagar uma conta para si mesmo a cada mês. Se você estiver trabalhando em uma meta de dinheiro diferente, essa pode ser uma prioridade mais baixa para você.)
Ao criar uma categoria verde, você pode decidir durante o mês se tem margem de manobra para gastar um pouco mais em despesas de entretenimento ou se tem fundos adicionais para depositar em seu IRA. Esta categoria pode estar no lado inferior durante certos meses, então planeje de acordo se você tiver um mês particularmente rico em mãos.
As coisas mudaram para mim quando percebi que minhas obrigações do dia a dia não deveriam ser consideradas separadas de minhas metas financeiras. A codificação por cores de reuniões importantes em sua vida profissional e pessoal é imprescindível para uma estratégia financeira de longo prazo. “Desde o COVID-19, nos acostumamos a muito pouca interação pessoal em relação a reuniões e compromissos, e nos encontramos no Zoom”, diz Strauss. Quer suas reuniões sejam virtuais ou presenciais, ela recomenda reservar um tempo para se preparar e viajar, se necessário.
O melhor sistema de pagamento de contas é aquele que funciona para você. Algumas pessoas gostam de integrar um planejador baseado em papel com o pagamento de contas online, enquanto outras são totalmente digitais.
“Automatize o máximo possível usando seu planejador codificado por cores como seu guia para mover-se online”, sugere Strauss; se você puder aproveitar os pagamentos automáticos para suas despesas fixas em particular, ela recomenda que você considere a inscrição. Isso cria um plano de backup para o seu sistema baseado em papel, garantindo que você não perca nenhum pagamento, e permitindo que você pague suas contas em dia e trabalhe em direção a metas de renda futuras simultaneamente.
Rudri Bhatt Patel
Contribuinte
Rudri Bhatt Patel é um ex-advogado que se tornou escritor e editor. Seu trabalho apareceu no The Washington Post, Saveur, Business Insider, Civil Eats e em outros lugares. Ela mora em Phoenix com sua família.
