dia das Bruxas é um momento favorito por muitos motivos. Afinal, ninguém questiona se você coloca lápides em seu quintal, se veste como seu personagem favorito da TV ou vai de porta em porta pedindo guloseimas.
Esteja você sempre com disposição para fantasmas ou apenas saboreando o Halloween como um feriado festivo de outono, o encontro pode ser um pouco diferente este ano. Estocar doces e reunir-se com amigos e familiares fora de seu círculo pode ser colocado em espera, pois você mantém a segurança de todos em mente. No entanto, isso não significa que você precisa abandonar os planos. Com um pouco de criatividade, você ainda pode realizar um evento fabuloso com algumas idéias engenhosas para uma festa de Halloween híbrida, cortesia de planejadores de eventos e festas profissionais.
Comece bem, estreando seu evento com um convite online ou crie um evento privado no Facebook. Fazer o anúncio online mantém tudo em um só lugar para que as pessoas possam acessar as informações e você possa enviar atualizações conforme necessário.
“Limite-se a convites online para todos, de modo que você possa criar um hub onde você pode compartilhar mais informações, como instruções para participar on-line e receitas de menu de festa ”, diz Thomas Waters, coordenador de eventos da O renascimento em Richmond, Virginia.
Embora a tecnologia permita que você se comunique com outras pessoas, não importa onde elas estejam, é difícil para você estar em dois lugares ao mesmo tempo. Divida as funções tendo um co-anfitrião, mesmo que seja simplesmente seu parceiro ou um vizinho. “Você precisa de um parceiro (ou alguns) para ajudar a garantir que tanto os convidados pessoais quanto os virtuais estejam se divertindo e sejam bem cuidados”, sugere Jamie Chang, o proprietário e planejador de eventos da Eventos Mango Muse em São Francisco, Califórnia.
Quer você decida fazer um concurso de design de abóbora ou servir um menu criativo, “reserve um tempo para criar e enviar Pacotes de Halloween que incluem o necessário para as atividades da sua festa ”, aconselha JoAnn Gregoli, a proprietária do Elegant Occasions de JoAnn Gregoli Na cidade de Nova York. Não se esqueça de adicionar alguns pedaços de doce à mistura.
Claro, parte da diversão de uma festa de Halloween é ter um menu temático. “Você precisará planejar com mais antecedência, mas considere compartilhar alguns dos itens do menu, junto com receitas, para o grupo com antecedência para que os participantes virtualmente possam considerar participar ”, diz Waters. “Por mais divertido que seja ser criativo com os cardápios, certifique-se de que suas receitas sejam pratos acessíveis que podem ser feitos por amigos e familiares, tanto próximos quanto distantes.”
Sua caixa pode até incluir alguns dos ingredientes de uma bebida temática para que as pessoas possam prepará-la em casa. “Certifique-se de incluir a receita e incentive os participantes virtuais a prepará-la com antecedência e dar seus próprios toques especiais”, aconselha Gregoli. Se você ficar sem tempo para enviar uma caixa, crie uma lista de reprodução de música para que todos possam baixar e tocar durante o evento em casa.
Embora você queira que seu evento seja assustador, é crucial criar um espaço seguro onde as pessoas possam se distanciar socialmente. “É importante ter cuidado ao planejar a parte pessoal da sua festa de Halloween”, diz Kevin Dennis, o proprietário do Serviços de eventos de som de fantasia em Livermore, Califórnia.
Ele também sugere que você opte por um espaço ao ar livre e solicite que os hóspedes façam um teste Covid com antecedência para ficarem mais tranquilos. No entanto, puxe todas as barreiras quando se trata de criar uma cena assustadora. “Fazer tudo com decoração de quintal assustador vai apenas elevar a vibração assustadora da melhor maneira possível. Transforme seu jardim em um cemitério com uma máquina de neblina, lápides DIY e luzes de luz negra ”, aconselha Dennis.
Um dos aspectos que as pessoas mais esperam no Halloween é se vestir. Aproveite a oportunidade de realizar um concurso completo de prêmios. “Torne-o interativo, para que seus convidados virtuais se sintam bem-vindos”, diz Syrie Roman, fundadora e diretora de criação da Maven Social em Buffalo, Nova York. “Os visitantes podem avaliar as fantasias de um a dez e colocar os números nas webcams para que os pontos possam ser contados”.
“Defina o tom com antecedência e estabeleça algumas regras básicas”, aconselha Gregoli. “Antes da festa, anuncie as categorias. Em seguida, você pode pedir aos participantes que votem para o traje principal em cada categoria durante a chamada, usando o recurso de votação da sua plataforma de vídeo ou bate-papo privado. ”
“Como ser um convidado virtual da festa já dá um pouco de FOMO, coloque os participantes do Zoom na tela grande”, diz Dennis. “Se você está lutando para descobrir a melhor configuração ao ar livre quando se trata de mostrar seus convidados virtuais e permitir que eles se juntem à diversão de sua IRL festa, considere entrar em um display de projetor. ” Os projetores são relativamente baratos e aliviam o estresse de ter que carregar um laptop durante o Festa.
Além disso, seus convidados virtuais podem participar, escolhendo um cenário assustador para sua transmissão ao vivo. Se você entende de tecnologia, pode até mesmo fazer um para enviar a eles com antecedência. Waters sugere: “O Canva tem uma opção de fundo compatível com o zoom e, em seguida, você pode personalizá-lo para se adequar ao seu tema e estética”.
Se houver um aumento repentino de casos da Covid em sua área ou você achar que seus convidados estão desconfiados de comparecer, mova o evento apenas para uma plataforma virtual. Você ainda pode hospedar um concurso de fantasias, enviar uma caixa de guloseimas com antecedência e selecionar uma lista de reprodução do Spotify. Escolha alguns jogos para hospedar online para que todos possam participar. “Adicione uma hora divertida de curiosidades à festa, use um aplicativo para criar equipes e escolha suas perguntas. Você pode personalizá-lo de acordo com o tema da sua festa ”, diz Roman.
Outra opção criativa é olhar para Experiências online do Airbnb. “O Airbnb tem um grande número de atividades que incluem um anfitrião para ajudar a coordenar e administrar a atividade”, sugere Waters. “Você poderia fazer uma sala de fuga ou leitura de cartas de tarô. O céu é o limite." Conforme seu evento se aproxima, verifique as ofertas atuais e selecione uma para reservar para o seu grupo. Não importa o que você decida, manter seus convidados seguros e envolvidos é a melhor maneira de deixar os sustos para dia das Bruxas em si.