Se você tivesse mencionado a frase “Zoom happy hour” para mim alguns meses atrás, eu teria estremecido. Eu teria sido transportado de volta a março ou abril de 2020, no início deste período contínuo de incerteza que definiu grande parte da pandemia. Já participei da minha cota de happy hours virtuais, celebrações de aniversário, "festas" de despedida e outras reuniões desde o início da pandemia e, depois de um tempo, estava farto. Sentado em meu quarto, virtualmente brindando com amigos que estavam em todo o país, eu achava difícil me conectar com as pessoas e muitas vezes acabava me sentindo mais sozinho do que quando a noite começava.
Mas, neste estágio da pandemia, também vi os aspectos positivos da coleta por meio de uma tela. Além de oferecer uma maneira mais segura de conversar com amigos e familiares, as celebrações virtuais são uma ótima maneira de conectar-se com pessoas sobre interesses comuns, e isso também fornece acesso a entes queridos próximos e distantes longe. E agora, à medida que os meses mais frios se aproximam e as variantes do COVID-19 apresentam novas preocupações de segurança, parece que as reuniões e eventos virtuais estarão de volta nesta temporada.
Antes de entrar em pânico, há alguns benefícios em se reunir virtualmente e, se você estiver planejando hospedar um clube do livro, faça um happy hour ou comemorar as festas de fim de ano na tela, há muitas maneiras de tornar isso mais divertido e menos estranho. Tudo que você precisa é um pouco de criatividade e organização. Embora a fadiga do zoom seja uma coisa real, isso não significa que as reuniões virtuais devam parecer um trabalho; aqui estão cinco maneiras de criar encontros virtuais significativos que agradarão tanto os anfitriões quanto os convidados.
Quando penso sobre as maneiras virtuais de me conectar com meus amigos e familiares, também sinto uma sensação de proximidade com meus entes queridos, próximos e distantes, especialmente aqueles que eu normalmente não vejo em pessoa. Normalmente, você provavelmente não seria capaz de comparecer à festa de aniversário de um amigo que mora do outro lado do país, mas agora que os eventos virtuais são mais comuns, existem várias maneiras fáceis de ficar online com amigos de em todos os lugares.
Organizar reuniões no Zoom ou outros serviços de videoconferência pode abrir eventos para pessoas que talvez não puderam comparecer pessoalmente, seja por motivos à distância ou outras obrigações que limitam seus Tempo. E embora as reuniões virtuais possam ajudar algumas pessoas com deficiência a acessar eventos de seu cofre e espaços confortáveis, é importante observar que a videoconferência pode ser difícil para pessoas com audição problemas de perda. Certifique-se de usar os recursos de legenda oculta, se disponíveis, bem como utilizar a função de bate-papo para anúncios importantes.
Uma noite de cinema solo pode adquirir um significado totalmente novo quando você usa o recurso "festa" em serviços de streaming ou uma extensão do navegador como Teleparty. Da mesma forma, um happy hour temático no Zoom ou Google Hangouts pode iluminar facilmente sua semana, e você nem precisa sair da sua sala para participar.
Todos os bons eventos, virtuais ou IRL, precisam de estrutura para garantir que todos se divirtam, seja você hospedando ou participando. De acordo com especialista em etiqueta Elaine Swann, o fundador da Escola de Protocolo Swann, a estrutura é a chave para fazer com que as reuniões virtuais ocorram sem problemas.
"Número um", disse ela, "tenha uma agenda." O planejamento de uma programação frouxa não apenas aliviará o estresse como anfitrião, mas também dará aos convidados uma noção de como o evento irá fluir. Swann recomenda começar um evento noturno com um brinde de boas-vindas e apresentações para garantir que todos se conheçam para quebrar qualquer tensão inicial.
Quer você esteja discutindo o mesmo livro ou decida enviar a cada convidado a mesma garrafa de vinho por um degustação, criando um vínculo comum entre o grupo ajudará as pessoas a se sentirem mais próximas enquanto se conectam online. “Especialmente quando estamos entrando na temporada de férias, se você puder enviar algo para as pessoas com antecedência, todos podem participar”, disse Swann. Por exemplo, você pode enviar a todos um pequeno pacote de alimentos, um certificado de presente para um restaurante em sua área ou até mesmo um cupom virtual que eles podem resgatar mais tarde.
Swann também observou que definir o cenário com música e começar com um quebra-gelo é um bom lugar para começar, enquanto extensões online para jogos como Atenção, curiosidades, e Bingo irá manter os convidados envolvidos durante todo o evento.
Pode ser estranho reativar o som em um grupo grande e tentar se despedir como as outras pessoas fazem falando, embora simplesmente desconectar e desaparecer da tela não pareça muito certo qualquer. Swann recomenda dizer aos convidados no início do evento que se sintam à vontade para sair quando precisarem, bem como simplesmente deixar uma mensagem no chat para se despedir para evitar qualquer constrangimento.
“Dessa forma, você está capacitando seus convidados para que se sintam confortáveis ao escapar quando já estão fartos”, disse ela. Dar autonomia aos convidados provavelmente os deixará à vontade e, por sua vez, tirará a pressão de você como anfitrião.
