As pilhas de papel quase sempre começam com apenas 1 pedaço de papel que você deixa em sua mesa ou no balcão. Antes que você perceba, aquela peça reuniu várias outras, e logo você terá uma montanha delas.
Estes são o pior porque cada papel representa uma decisão ou algum outro tipo de ação que você tem que tomar, mesmo que seja apenas arquivar algo. Presumivelmente, você não teria colocado um papel em primeiro lugar se fosse um que pudesse simplesmente jogar fora imediatamente (embora isso definitivamente aconteça também).
Então, às vezes, você pode deixar um papel separado fora de casa porque é mais sensível ao tempo do que os da pilha preexistente. Você o mantém em sua linha de visão, usando-o como um lembrete físico do que é o papel ou para que você precisa dele. Mas o problema é o seguinte: esses tipos de papel muitas vezes se tornam o primeiro degrau no caminho para outro pilha completa (sob a qual aquele primeiro lembrete de papel é enterrado, aliás).
Sem mencionar que você provavelmente fica tão acostumado a ver esses jornais que eles deixam de ser os lembretes que você esperava que fossem.
Para evitar todos esses problemas causados por - suspirar - um único pedaço de papel, tente começar a reconhecer quando você está deixando um papel como um lembrete e, em seguida, tome uma atitude. Aqui estão algumas maneiras de fazer isso:
Se você quiser aproveitar os descontos especiais anunciados, coloque os cupons no carro para tê-los se e quando passar pela loja e decidir parar. Se os itens que deseja comprar são algo que você definitivamente precisa obter, adicione uma parada na loja ao seu calendário ou tarefas diárias, sejam elas em papel ou digitais.
Seja uma permissão de viagem de campo, um cheque que você precisa escrever para o PTO ou uma confirmação que você recebeu o boletim escolar do seu filho, pratique o recebimento dos papéis escolares dos seus filhos com uma caneta mão. Devolva os papéis para eles imediatamente. Adicione quaisquer datas especiais ao seu calendário.
Ao receber um convite, decida se participará e confirme a presença imediatamente. Se você não for, jogue o convite e adicione a compra e o envio de um presente como uma tarefa. Se você for, adicione o evento ao seu calendário e inclua o endereço como uma nota. Adicione um lembrete separado para comprar um presente.
Se você está deixando de fora um papel para se lembrar de fazer um telefonema ou compromisso, em vez disso, adicione esta tarefa aos seus lembretes ou tarefas e jogue fora o papel real.
Shifrah Combiths
Contribuinte
Com cinco filhos, Shifrah está aprendendo uma ou duas coisas sobre como manter uma vida bem organizada e casa muito limpa com um coração agradecido de uma forma que deixa bastante tempo para as pessoas que importam maioria. Shifrah cresceu em San Francisco, mas passou a apreciar a vida em uma cidade menor em Tallahassee, Flórida, que agora ela chama de lar. Ela escreve profissionalmente há vinte anos e adora fotografia de estilo de vida, manter a memória, jardinagem, leitura e ir à praia com o marido e os filhos.