Todo mundo tem uma preferência quando se trata de planejamento. Alguns não gostam de planejar, enquanto outros são meticulosos sobre cada pequena tarefa, projeto, compromisso ou envolvimento social que está chegando nos próximos seis a 12 meses. Essas pessoas tendem a manter vários listas, planejadores, e calendários para garantir que eles nunca percam uma batida.
Depois, há as pessoas que caem em algum lugar no meio. Eles querem colocar seus patos em fila, mas por qualquer motivo, têm dificuldade em escrever manualmente suas tarefas ou manter um calendário físico. Felizmente, escrever as coisas não é a única maneira de manter tudo em ordem! Aqui estão cinco soluções práticas de planejamento para pessoas que odeiam escrever coisas.
Os alarmes não são apenas para acordar de manhã! Defina alarmes de telefone para seus compromissos, tarefas, aniversários de amigos, reuniões de trabalho - a lista continua. Você provavelmente tem seu telefone por perto na maior parte do tempo, então verá esses alertas. Certifique-se de rotular claramente cada alarme, no entanto, quando ele disparar em uma terça-feira aleatória daqui a seis meses, você não estará questionando o porquê.
Echo da Amazon e Google Home são realmente extremamente úteis para outras coisas além de tocar música ou verificar o tempo. Por um lado, o reconhecimento de voz significa que você pode simplesmente pedir ao dispositivo doméstico inteligente de sua escolha para lembrá-lo de suas várias tarefas. Por exemplo, você pode pedir à Alexa para “lembrar-me da minha consulta oftalmológica às 10h às 8h de amanhã”. Você também pode definir vários lembretes para manter tudo o que precisa fazer em mente.
Infelizmente, os calendários físicos são uma maneira incrivelmente eficaz de manter os prazos e outros eventos importantes em ordem. Mas você não precisa de uma agenda física para fazer isso. Em vez disso, o Google Agenda é uma alternativa fantástica. Ele permite que você veja os meses em uma visão de alto nível. Você também pode incluir suas várias notas, locais e informações de contato importantes, tudo dentro do evento. Certifique-se de definir seus alertas e baixar o aplicativo para o seu telefone também!
Você pode organizar sua vida INTEIRA usando planilhas. Quer você prefira o Planilhas Google ou o Microsoft Excel, criar planilhas para tudo, desde as malas das férias até o planejamento da despedida de solteira do seu melhor amigo, manterá tudo organizado. Você também pode vincular seu Google Agenda e outros links importantes e relevantes.
Este é um pouco mais intangível, mas ainda incrivelmente útil. Criar várias rotinas bem estruturadas garante que você faça tudo quando precisa ser feito. Por exemplo, ter uma rotina matinal de dia de trabalho, uma rotina matinal de fim de semana, uma rotina de quarta-feira à tarde e assim por diante o ajudará a formar hábitos e manter seus planos. Também seria útil designar determinadas tarefas para determinados dias/horas do dia. Por exemplo, a tarde de quarta-feira pode ser o seu dia de "colocar e-mails em dia antes das reuniões", enquanto Quinta-feira pode ser o seu dia “absolutamente sem reuniões, se possível”, onde você abaixa a cabeça e começa a isto.