Imagine isto: um convidado improvisado diz que eles estão na área e pede para passar por lá. Há tempo suficiente para guardar rapidamente algumas coisas, mas, em vez disso, você as pega e as tranca em outra sala para outra hora. “Depois trato disso”, era o que eu diria nessa situação. Isso foi até que me deparei com a “regra de um toque” e, desde então, nunca mais olhei para trás.
A “regra de um toque” é um conceito de apenas tocar um item uma vez. vamos usar roupa limpa por exemplo. Você fez o trabalho duro - lavou, secou e talvez até dobrou as roupas - e tudo o que você precisa fazer fazer é colocá-los nas gavetas, mas a exaustão obrigou você a deixá-los na cadeira para lidar com mais tarde. Porque você não terminou a tarefa, você terá que usar um segundo toque para colocá-los fora.
Ou digamos que você tire o casaco e o deixe cair no sofá quando chegar em casa. Agora você terá que pegá-lo mais tarde para guardá-lo, igualando dois toques, quando você poderia ter feito um movimento contínuo apenas pendurando-o no lugar quando entrou.
Comprometer-se com esta regra vai além da limpeza e desordem. Seguir o conceito também limita tarefas e projetos pela metade, pois cria o hábito de começar apenas as coisas que você sabe que é capaz de concluir. Por exemplo, se você tiver apenas dois minutos antes de sair correndo, abrir 30 e-mails não lidos provavelmente não é o melhor uso de tempo. Você pode chegar a um, mas ainda resta 29 para lidar e esse provavelmente nem teve o tempo e a energia de que precisava.
Embora a “regra de um toque” não se encaixe em todos os setores da sua vida, grande parte da nossa desorganização e desordem se resume à procrastinação e à retenção de coisas que exigem ação. Ter uma mentalidade dessa estratégia mudou a maneira como programo meu tempo e organizo minha vida. Embora eu queira apenas deixar o prato na mesa de centro, meu subconsciente entra em ação e uma vozinha diz: “pegue e lide com isso agora”, lutando contra nada além de pura preguiça.
Também ajudou com minha determinação. Quando estou editando ou organizando um espaço, pego o item e tenho que decidir em qual pilha ele vai. Não há "pilha de talvez mais tarde", pois isso cria um toque extra. É sobre tomar uma decisão naquele momento e seguir em frente.
Leva algum tempo para se acostumar a seguir esse método, especialmente se você vive uma vida de dois e três toques. Mas confie em mim, uma vez que você fizer isso, é uma virada de jogo. A maneira como você encara e conclui as tarefas economizará tempo e energia assim que começar.