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Na terceira viagem de verão da minha família, enquanto eu olhava para as malas vazias tentando lembrar o que todos precisavam tomar, pensei: “Tem que haver uma maneira melhor”. Eu sou um otário para a organização, então quando eu serra @thelaminimalist dizer que ela criou um lista de embalagem para tornar a embalagem mais rápida e menos estressante, eu estava totalmente dentro... mas depois dei um passo adiante.
Você sabe como há tarefas que você tende a fazer repetidamente e, todas as vezes, são tão estressantes quanto da última vez? Ou as informações que você sempre precisa procurar, não importa quantas vezes já tenha pesquisado antes? Ou aquelas coisas que acontecem uma vez por ano e você não consegue se lembrar do que fez no ano passado? Entre no fichário da lista mestre!
Um fichário de lista mestra é um local centralizado para manter todas as listas, informações e materiais aos quais você sempre volta.
Minha versão, o Mickelson Master List Binder, contém o seguinte:
Eu mantenho uma cópia impressa em um armário para facilitar o acesso, e as páginas estão todas em capas protetoras para que eu possa trocá-las, se necessário. Também tenho um documento do Google que atualizo periodicamente.
Muito parecido com um Centro de comando, o Master List Binder ajuda a manter a casa funcionando sem problemas. Quando é hora de fazer as malas para uma viagem, eu pego, escrevo o número de dias que preciso fazer no topo e simplesmente corro a lista.
Eu só faço compras uma vez por mês, então a lista principal de compras fica pendurada na geladeira e destaco as coisas à medida que acabo ao longo do mês (este é um trabalho em andamento!). Quando chega a hora do imposto, em vez de me esforçar para lembrar de tudo que preciso reunir, simplesmente imprimo a lista, colo-a em uma pasta e verifico as coisas à medida que aparecem.
A melhor coisa sobre um Master List Binder é que ele é totalmente personalizável. Todos serão diferentes, mas aqui estão algumas dicas para você começar:
Embora a configuração de todas as listas leve algum tempo inicialmente, isso economiza muito tempo. Há tantas coisas acontecendo todos os dias que tirar algumas coisas da lista mental de tarefas pode ter um grande impacto. Enquanto escrevo isso, estou pensando em coisas que gostaria de acrescentar - ou seja, um lista de limpeza mensal de tarefas maiores (como trocar filtros de ar condicionado e selar novamente o convés). Ainda bem que tem muito espaço no fichário.