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Poucas coisas são tão satisfatórias quanto atravessar um item fora da sua lista de tarefas. Mas se você está constantemente lutando com a travessia todos dos itens da sua lista de tarefas diárias (e isso está lhe custando sono e / ou sanidade), ouça: Fast Company recentemente nos apresentou um corte de produtividade isso pode ser exatamente o que você precisa para ajudá-lo a fazer mais em um dia.
Conhecido como bloqueio de tempo, o corte de produtividade basicamente envolve pensar nas tarefas do dia em termos de tempo, em vez de tarefas. Portanto, em vez de fazer uma lista simples de tarefas pelas quais você precisa trabalhar, não importa quanto tempo elas levem, você separe seu dia em seções de 30, 60 ou 90 minutos e atribua cada item de tarefa a um período específico de Tempo. (Leia: é hora de trocar seu caderno espiral para um calendário.)
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Dica de planejamento Ninja: use notas adesivas para bloquear o tempo. Adoro essa idéia porque as notas adesivas ocupam espaço físico em seu planejador, lembrando que um projeto levará pelo menos uma ou duas horas. As notas autoadesivas também podem ser movidas enquanto você estiver na fase de planejamento, para encontrar a melhor programação. E eles podem ser coordenados por cores para indicar diferentes tipos de atividades. Eu amo como @mraoooow os usou para agendar exercícios! Se ir à academia é um dos seus objetivos, mas você está lutando para encontrar tempo e / ou motivação para ir, eu definitivamente daria uma chance a essa estratégia.. (📷 @mraoooow)
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Até os especialistas defendem o bloqueio do tempo. Cal Newport, PhD, professor associado de ciência da computação na Universidade de Georgetown e autor de Trabalho Profundo: Regras para o Sucesso Focado em um Mundo Distraído, disse à Fast Company que a estratégia é caminho mais eficiente que elaboração de listas tradicional.
"Isso ocorre porque permite que você programe o trabalho para o horário em que faz mais sentido - lote juntos coisas pequenas, lidando com coisas difíceis quando você tem longos trechos para progredir e assim por diante ", ele disse. Foram vendidos!
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Quando todos em sua casa têm um cronograma mapeado como esta imagem, é música para seus ouvidos ou é aterrorizante? Um cronograma estruturado me aterroriza há anos e foi o tópico de muitas sessões de treinamento porque um dos meus principais valores desejados é #freedom. Eu sempre pensei que isso tiraria minha espontaneidade e liberdade. Hoje eu tenho um círculo completo. Agora isso é música para meus ouvidos. Me enche de alegria, me dá mais liberdade, me responsabiliza pelo meu tempo e valoriza o tempo como a mercadoria preciosa que é. #timeblocking #schedules #freedom #joy #organizedlifestyle #organization #estrutura
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Pronto para começar a alimentar através seu Lista calendário? Antes de começar, dê uma olhada rápida nestas dicas de bloqueio de tempo:
Não é uma pessoa da manhã? Salve suas grandes tarefas para a tarde. Sabe que as sextas-feiras estão sempre super ocupadas em seu escritório? Deixe sua programação um pouco mais flexível nesses dias.
É basicamente a natureza humana subestimar quanto tempo determinadas tarefas levarão. Deixe alguns pedaços de 30 minutos não programados durante o dia para se proteger quando algo inevitavelmente atropelar.
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Trabalhando em uma nova semana. Preciso de uma visão geral da minha semana para ver onde posso me encaixar em tarefas ou outras coisas que quero fazer, caso contrário, tendem a superestimar o tempo que realmente tenho. Cinza é para dormir, azul para o trabalho, verde para o treino, amarelo para rotinas de manhã e à noite, laranja para compromissos e caixas tracejadas para o tempo de viagem. ⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀ ⠀
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Para ajudá-lo a seguir melhor a programação do seu dia, desative as notificações push e defina seu telefone como silencioso. O trabalho não vai deixar você passar o dia inteiro desconectado? Separe uma "hora do poder" curta, durante a qual você promete estar livre de distrações.
A chave para fazer com que o bloqueio de tempo funcione para você não é ficar preso a um cronograma rígido. As coisas surgem e os horários mudam; portanto, reajuste seus intervalos de tempo e atribuições de tarefas à medida que o dia passa.
[h / t Fast Company
A partir de:Dr. Oz A Boa Vida